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河南乾坤路桥工程有限公司
项目章使用管理制度
第一条 项目部所需用章分类与相应审批规定:
项目相关合同、协议、法律函件、招标文件等,执行公司印
公司审批
章管理制度,由项目部先上报项目管理办,项目管理办作公
(公司公章)
司内部协调。
业务函件
重要技术方案、优化成果、阶段性文字成果资料(可研、招
项目管理办审批
标文件等)
(项目章)
项目管理规划、各类总计划(施工、招标、投资) 、项目管理
交底资料
工程款
项目经理审批 业务联系单
(项目章) 例会纪要、专题会议纪要
工程简报、项目月报
第二条 刻章:由项目部向公司提出刻项目章申请,由总工办
负责安排刻章。
第三条 移交:由项目管理办对所有项目章进行造册登记《项
目章交接登记表》,登记项目包括: 印章名称、 移交日期、 移交枚数、
移交人、接受章人。
第四条 数量:项目管理部只能刻制项目印章一枚。
第五条 保管:项目部印章由实施该项目的项目经理保管或由
项目经理指定专人保管,不得外借。使用项目部印章必须经项目经
理审批并由专人登记。
第六条 使用:使用人填写《项目章使用申请单》→项目管理
经理审批同意、盖章→留档并填写《项目章使用登记表》 。不得违反
程序使用项目章。
第七条 工程项目部印章的责任范围:公司制发的工程项目部
印章仅用于印章所示项目。该章系非经济类用章,不得对外签署合
同,仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位
联系工作、制作资料之用。并且用途范围仅限于代建合同规定的管
理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠
条和担保。
第八条 使用注意事项:
1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2 、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证位置恰当,字组端
正,图形清晰。
第九条 封存及销毁:项目结束造成印章停用时,项目部将停
用印章的名称、时间、原因在《项目章交接登记表》上登记清楚,
并将印章移交项目管理办封存、销毁。项目章销毁必须由公司管理
办、项目管理办负责人共同见证。
第十条 本制度解释权归项目管理办所有, 自颁布之日起实行。
2011 年 8 月 日
项目部印章管理办法
第一条 为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁
进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经
济纠纷,特制订本办法。
第二条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请,生产部签
署意见,分管领导签字,办公室承办。
第三条 项目部印章由实施该项目的负责人到办公室领用, 领用
人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续, 待
该项目完工交还公章凭收据予以返还 。
第四条 公司办公室在出具启用工程项目部印章函件时,
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