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实例
实例 4— 1:审核实施计划
第一次内部管理体系审核实施计划
编号: NS2006—1
审核目的
检查管理体系是否正常运行,评价管理体系的有效性和符合性。
审核范围
管理乎册所要求的相关活动及各有关职能部门, 包括总经理、 管理者代表 (食品安全小组组长 )/
副总经理、食品研发部、品质部、生产部、物控部、营销部、人事行政部、财务部、维修组。
审核准则
(1)ISO 22000,IS0 9001, ISO 14001 标准。
(2)管理手册、程序文件及其他相关文件。(3)组织适用的法律法规及其他要求。 4.审核成员
审核组长:张×
审核员:陈×、王×( A 组);刘×、赵×( B组);谢×、钱×( C组)。5.审核时间
2006 年 3 月 21 日- 2006 年 3 月 22 日。
审核报告发布日期及范围
审核报告将于 2006 年 3 月 25 日发布,发放范围为公司正、副总经理、各部门经理 /主管、管理者代表 (食品安全小组组长 )及审核组各成员。
3月
3
月
21
日
9: 30-12: 00
A
物控部
14: 00-17: 00
C
A
生产部
营销部
ISO 14001 : 4.4.6,
ISO 22000 : 7.5,
(略)
(略)
(略)
审核组内部会议、一天工作小结(开不符合项报告)
(略)
(略)
(略)
3
月
22
日
14: 00-16: 00
A
B
管理者代表 (食品
安全小组组长)
行政人事部
(略)
16: 00-16: 30
A , B, C
16: 30-17: 30
A , B, C
所有部门
(略)
审核组内部会议、整理审核结果(开不符合项报告)
末次会议
日期 /时间
审核小组
受审部门
主要活动及涉及的标准条款
9: 00-9: 30
A , B, C
所有部门
首次会议
ISO 9001 : 7.4, 7.5.5。
C
食品研发部
17: 00-17: 30
A , B, C
A
总经理
9: 00-12: 00
B
维修组
C
品质部
注: 12:00- 14:00 为中午休息时间。
实例
实例 6— 1:管理评审计划
管理评审计划
批准/日期:NO.GP2006—1
批准/日期:
编制/日期:
评审目的
确保食品安全/质量/环境方针、 食品安全/质量/环境目标和食品安全/质量/环境管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。
审核内容
食品安全/质量/环境管理体系的所有要求及其业绩。
管理评审的方式
采用召开管理评审会议的方式,对评审的内容进行讨论、分析、评价,最后确认结果并形成管理评审报告。
评审人员的分工
(1)管理评审会议由总经理主持,管理者代表 (食品安全小组组长 )协助。(2)各部门经理/主管参加管理评审。
(3)总经理指定的其他人员: 5.量管理评审的时间安排及地点
2006 年 12 月 28 日在三号会议室进行 2006 年第一次管理评审。
6.管理输入的准备
各部门/人员准备下列报告,并在 12/20 号前提交给管理者代表 (食品安全小组组长 ):
注:各部门可持下列多份报告的内容汇总在一份报告里。
(1)品质部
◆产品检测情况 (包括外部检测情况 ), CCP 验证情况报告;
◆环境因素的识别与评价总结报告;
◆应急准备和响应情况总结,食品安全事故调查处理情况总结,产品召回情况总结;
◆纠正和预防措施实施情况报告;
◆监视和测量报告 (在报告里,对环境表现数据的监测情况,运行控制的监控情况,产品质量
统计分析情况,目标、指标的符合情况,管理方案完成进度,法律法规遵循情况的检查进行总结 );
◆信息沟通 (包括相关方的投诉、建议及要求 )情况总结;
◆本部门目标、管理方案实施情况报告;
◆改进建议 (可涉及目标、管理方案的调整,资源增加等内容 )。(2)食品研发部
◆产品开发、改进情况报告;
◆新产品开发中防止环境污染、节约资源和能源的情况报告;
◆危害分析、 HACCP 计划建立情况总结;
◆本部门目标、管理方案实施情况报告; ,
◆改进建议。
设备部
◆设备管理情况报告 (含压力容器管理情况、设备安全运行情况 );
◆设备运行中的环境保护情况报告 (如对设备噪声的控制,对漏、滴油的控制与处理等等 );
◆设施、设备更新、调整时的环境因素控制情况报告;
◆新、改、扩建工程中环境保护的情况,新、改、扩建工程中执行 PRP 的情况总结;
◆洗手消毒设施、卫生设施维护情况总结;
◆生产用电、用水、用气情况分析报告;
◆污水处理情况报告;
◆对工程施工单位环境施加影响的报告;
◆本部门目标、管理方案实施情况报告;
◆改进建议。
生产部
◆生产计划的执行情况报告;
◆生产成本、物料耗损情况报告;
◆生产现场质量、卫生控制情况报告;
◆工作场所
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