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设备前期管理办法
范围
本标准规定了公司生产设备设施前期管理工作策划、实施、验收及改进等各项管理要求,明确生产经营设备前期管理职责与分工,提高设备前期管理的有效性和科学性。
本标准适用于xx公司化工分公司下属所有分厂车间及部门。
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
1. 全面预算管理实施细则
2. 物资采购管理细则
3. 技术改造项目管理细则
4. 物资验收管理细则
5. 固定资产管理细则
6. 设备管理绩效考核细则
术语和定义
设备前期管理
指从设备规划、设计、选型、需求提出直至设备采购,安装调试、验收移交的管理,它包含设备需求策划、设备采购评审、设备招标、签订技术协议和合同、设备开箱验收、设备安装、设备调试、设备终验收、设备移交等过程。
职责
设备技术部
生设备技术部是设备前期管理的归口管理部门。
负责按公司管理要求,组织编制修订此管理细则。
负责对公司设备规划、选型、购置、安装、调试、验收的全过程监督管理。
负责新增设备投资预算、采购计划的审批工作。
负责参与新增设备的验收及评价工作。
总工办
负责组织新增设备的选型调研和可行性研究分析。
负责组织公司设备技术改造方案设计。
负责设备技术改造方案的核定、实施指导、监督。
负责参与新增设备效果评价。
负责公司新增设备档案文件归档工作。
工程项目部
负责组织公司工程项目生产设备招投标及合同签订。
负责组织新建或改扩建项目供应商准入、设备申报、施工、验收、安装调试等管理工作。
财务部
负责新增设备购置预算核准工作。
负责新增设备实施监督、检查、转固工作。
各分厂车间
负责编制新增设备购置预算,提交新增设备的需求。
负责新增设备采购申请工作。
负责组织更新及技改设备选型和可行性研究分析。
负责参与新增设备调研、安装与调试、试运行与验收。
负责参与新增设备的试车和验收,并对新增设备的安全风险进行评估。
负责编制新增设备试运行分析报告。
负责本单位设备前期资料的收集、归档、上报工作。
物资部
负责新增设备订购中严格依据采购需求技术要求、质量标准组织实施。
负责组织新增设备物资的到货验收、储存、出入库、退库管理工作。
负责组织对设备供应商准入和评价管理工作。
管理要求
新增设备分类、选型
新增设备按照来源分为:更新及技改设备、新改扩项目设备、新型及研发设备。
针对公司引入的新增型号设备(新型设备),总工办应组织设备使用单位、安全环保部门等形成调研小组,进行调研并编制《项目可行性研究报告》(见《技术改造项目管理办法》附录B),报告内容涉及以下几个方面对设备展开评价:工艺适应性、节能性、易于安装、安全性、环境危害性、备件工艺、售后服务等。
新增设备立项、申购
新增设备的立项申请、购置申请根据新增设备分类管理:更新及技改设备由设备使用单位组织立项申请和购置申请;新改扩项目设备由项目主办部门组织立项申请和购置申请;新型及研发类设备由总工办组织立项申请和购置申请。
新增设备按照《全面预算管理实施细则》要求进行投资预算规划,填报《项目立项申请表》(见《技术改造项目管理办法》附录A)进行立项申请,除更新设备以外100万元以上(含)新增设备需附加《项目可行性研究报告》,报股份公司生产部审批。
新增设备立项通过后,项目立项部门提出申购需求,并组织编制设备技术文件(协议技术要求),经总工办领导审核,具体按照《物资采购管理细则》要求执行。
设备技术文件(协议)应包括但不限于:总则、设备运行环境条件、主要技术参数、性能要求、引用标准、供货范围、资料交付及供货进度、设备监造及性能试验、技术服务等。
新增设备到货、开箱验收和存放
新增设备的到货、开箱验收、出入库等具体按照《物资验收管理细则》要求执行。
新增设备安装
更新及技改设备由设备使用单位组织实施安装。
新改扩项目设备安装前,由项目主办部门组织施工单位编制施工组织方案,经部门/公司领导审批后于设备使用单位实施安装。
新増设备的安装应按照施工组织方案要求实施,设备使用单位需全程参与、监控,总工办、设备技术部和安全环保部门需进行过程检查和监督。
新增设备调试
新增设备调试分为:单机空载调试、单机负载调试、系统联动试车。
单机空载调试、单机负载调试由承建部门组织实施,并形成调试记录。
系统联动试车由总工办组织编制试车方案,经设备使用单位、设备技术部、安全环保部门和监理单位、施工单位(委外实施)等部门领导审核。试车方案内容包括但不限于:方案编制目的及依据、组织及分工、工作进度计划、试车负荷、备品备件及
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