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SAP ERP ? ? 采购申请流程 建立采购申请 根据采购申请，建立询价 ? 供应商 ? ? ? ? ? 供应商报价 价格比较 选定供应商 批准采购申请 根据采购申请建立采购订单 ? SAP AG 32 SAP ERP 询价单 询价单 数据头 供应商 数据头文本 信息 报价截止日期 交货 2.1 2.2 10 个 50 个 . 项目 统计 文本 变化 ? SAP AG 33 SAP ERP 处理报价单 ? SAP AG 34 SAP ERP 采购订单 ? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个 正式且经批准的采购业务 ? 它包括 : - 供应商 - 价格 - 要求送货时间 - 收货工厂和库存地点 - 付款条款 - 物料 - 数量 - 贸易条款 ? SAP AG 35 SAP ERP ? SAP AG 36 SAP ERP 采购订单的类型 - 标准采购订单 ? 库存 or 消耗品 - - - - 服务采购订单 委托加工 第三方交易 寄售采购订单 ? SAP AG 37 SAP ERP 采购订单的结构 Header 凭证头信息包括一些针 对整个采购订单的数据 （如：货币、供应商、 付款条件等等） Vendor Date Doc. Number Currency Terms of Payment PO Price 显示采购订单 : Item Overview 项目概述 Purchase Order 4501 Materials Price/UofM Quantities Delivery Date 项目信息包括特定的物 料或服务信息（如：数 Line Item 量、价格、交货日期、 PO History Tolerances 描述、项目类别等） Line Price Delivery Schedule ? SAP AG 38 SAP University Alliances Version 2.01 Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jü rgen Scheruhn Materials Management (MM) 物料管理 ? SAP AG SAP ERP MM- 物料管理简介 ? 物料（ Material ）的含义极广，任何看得见看不见的东西 几乎都可以称之为物料。在 SAP 中，将 重点关注用来直 接或间接为企业增值的物品 ，如原材料、半成品、成品 、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时， 也可以把用于销售的、非物质形态的 “ 服务 ” 作为物料来管 理。 ? 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其 编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如 形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输 单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企 业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基 础。 ? SAP AG 2 SAP ERP MM 在系统中的主要功能 ? MM （物料管理）的主要功能是满足下列各种处理： ? 物料需求计划 ? 物料采购 ? 库存管理 ? 发票校验 ? 物料估价 ? SAP 的各个部分是集成在一起的， MM 与下列部分有接口： ? 生产计划和控制 ? 财务管理 ? … ? SAP AG 3 SAP ERP MM 是解决 “ 买 ” 和 “ 仓储 ” 的问题 ? 针对 “ 买 ” （正式叫法是 “ 采购 ” ），提出如下问题 1. 谁来买？ 2. 买什么？ 3. 向谁买？ 4. 以什么样的价格买入？ 5. 采购业务模式？ 6. 货物如何到达？ 7. 钱款交割方式？ ? SAP AG 4 SAP ERP ? SAP AG 5 SAP ERP 物料需求计划 (MRP) 外部采购采购 内部采购生产 发票校验 收货 库存管理 仓库管理 主数据 物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点 A ? 财务模块 发货 转储记帐 B 销售 / 分销模块 ? SAP AG 6 SAP ERP 目录 ? MM 涉及的组织结构 ? MM 涉及的主数据 ? MM 涉及的流程 - Procure-to-Pay Process ? SAP AG 7 SAP ERP MM 涉及的组织结构 集团 (Client) 公司代码 (Company Code) 工厂 (Plant) 仓储地点 (Storage Location) 采购组织 / 采购组 (Purchase Organization /Purchase Group) ? SAP AG 8 SAP ERP MM 模块企业组织结构图 集团 公司 1 工厂 1 仓储地点 1 批号 1 批号 2 仓储地点 2 工厂 2 公司 2 工厂 3 ? SAP AG 9 SAP ERP MM 涉