Word2016使用技巧最新分析和总结.pdfVIP

Word 2016 使用技巧 目录 Word 2016 使用技巧 1 技巧一： 简单共享（新） 1 技巧二： 协作编辑文档（新） 3 技巧三： 版本历史（新） 4 技巧四： 智能查找（新） 7 技巧五： 墨迹公式 8 技巧六： 编辑 PDF 文件 10 技巧七： 保存为 PDF 格式 1 1 技巧八： 展开和折叠 13 技巧九： 答复批注 14 技巧十： 简单标记和锁定修订 15 技巧十一： 对齐参考线和实时布局 16 技巧十二： 粘贴预览 17 技巧十三： 多位数字编号 18 技巧十四： 导航窗格 19 技巧十五： 快速样式 2 1 技巧十六： 文档部件 2 2 技巧十七： 文档封面 2 3 技巧十八： 设置默认保存格式 2 4 技巧十九： 在后台视图设置打印 2 6 技巧二十： 轻松恢复未保存文本 2 9 1 / 34 Word 2016 使用技巧 Word 2016 提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。在版本历史 记录中可找到每次修改的记录， 并可与当前文档进行对比。 智能查找可让您在无需离开 Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。 技巧一：简单共享（新） Word 2016 利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。 操作步骤： 1. 使用 Office 365 或微软账号登录 Word ，单击【文件】 。 2. 单击【另存为】 - 【OneDrive 】-相应文件夹名称。 3. 选择要保存的位置，单击【保存】 。 4. 在【文件】菜单中，单击【共享】 - 【与人共享】 - 【与人共享】。 5. 输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】 。 2 / 34 技巧二：协作编辑文档（新） Word 2016 可以多人同时在线编辑存放在 OneDrive 、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的 Word 文档。 操作步骤： 1. 在收到的含有共享文档链接的邮件中， 单击带链接的文档名称， 即可打开共享的文 档。 3 / 34 2. 在文档右侧会列出所有参与者， 而文档的正文左侧，