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门 定员 人
岗位名称 职责分工 工作内容
称 人数 数
10 1 1. 认真贯彻执行公司各项管理制度， 保
证办公室各项工作的正常开展。
2. 管理公司文件档案工作， 处理文件拟
办意见，内部文件起草、发文；按领
导指派范围， 负责公司重大会议文件
的编制工作。
3. 管理商务车辆， 对车辆调度、 报表进
行审核监督。
办 4. 管理公司印章使用， 严格按程序使用
负责办公室全面工
公 办公室主任 印章。
作
室 5. 管理公司资质证书的申办、 延期、保
管、使用。
6. 管理公司信息工作， 保障公司网上办
公系统、 网络、网站和各种办公设备
的正常运行，对办公设备维修申请进
行审核。
7. 管理公司办公楼、接待、办公用品、
会务、通知等机关办公事务。
8. 管理会务、体检、印刷、统计等其它
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工作。
9. 完成公司领导交办的其它工作
1 1、 外来文件及内部文件收、发。
文件、档案管理
2、 档案整理、归档、使用。
1、 机关车辆的调度。
车辆管理 2、 驾驶员管理、考核。
3、 车辆使用报表。
印章管理 公司印章保管、使用。
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