办公室管理管理守则.pdfVIP

精心整理 必成企业办公室管理手册 第一章必成企业事业部结构图 公司总部 办公总处 销售部 财务部 营销部 人事部 生产部 业 门 餐 企 市 拓 采 车 仓 研 储 务 市 饮 划 场 展 购 间 库 发 运 部 部 部 部 部 部 部 部 部 第二章必成企业办公室管理大纲 一总则 第一条、 在公司总部管理处设立办公室领导办公处，统一 管理生产、代理、品牌开发处、财务、人事五大部门的工作目标计划的具 体实施监控，日常工作对公司总裁负责。 第二条、 公司总办公处对各部门实行直线管理制度，全权 负责对各部门经理及具体业务正常运作的监控及发展状况，建设进行有效 的指导 。 第三条、 凡公司制订年度计划，及重大项目投资和重大策 略调整，必须有各部主管及总经理、副总经理助理、办公室主任参加会议 通过后执行。 二、办公室工作职能 第四条、 统一制定和修改各部门的制度，经营政策及其具 2019 年－ 9 月 精心整理 体操作方案，统一编制各部门年度工作计划，季度、月度计划，并提供总 的战略方针。 第五条、 研究和拟定公司具体人事，营销战略，调整计划 后对重要职务人员的评议任免。 第六条、 规范各部门的业务、人事、实际运作中的违规行 为。 第三单必成办公室职员职责 办公室总办公处设总经理一名、副总经理一名、文秘一名、办公室主任一 名、其余办公室由各部门主管经理各一名组成、文员数名。 总经理： A 负责企业的整体运作，企业发展战略方针并颁执行。 B 负责企业重大事务处理。 C 负责企业重要职位人员调动、调整、招聘、晋升、设定、解聘。 D 负责主管部门交际公关。 E 负责企业融资及对财务监控资本运作。 F 负责决定企业重要员工工资及福利。 G 负责重大投资和授权。 H 负责审核年度目标计划实施方案。 副总经理： A 负责按总经理企业的经营理念，发展规划，制定年度计划及具体实施 方案。 B 负责各部门日常工作的调控、监督。 C 协助财务部门搞好资金运转及税务、工商、卫生等相关部门的协调工 2019 年－ 9 月 精心整理 作。 D 负责企业中层干部的招聘、调度、晋升及其待遇。 E 负责日常各事业部，业务过程中发生的重大事物处理。 F 负责企业各部门员工工薪及福利发放监控、调整。 G 负责审核监督各事业部年度工作计划及具体实施方案的调控，对各部 门的制度进行评议调整。 办公室方任： A 负责协调企业各部门之间的关系。 B 负责考核各部门及重要员工的工作实行情况，做好工作实况档案。 C 负责对日常各部门及员工违规操作和违纪进行教育、罚款，并交人事 部存档。 D 管理好办公室所有工作人员考勤工作，负责制定办公室制度，搞好日 常行政管理工作。 E 负责日常事物接待工作，并根据情况及时处理或反映到各部门分解。 F 负责企业重要文件制度的起草。 文秘： A 安排总经理的日常工作进程。 B 整理总经理日常工作中必备的文件。 C 对总经理工作过程中进行有效的提示。 D 负责总经理电话的记录，存档及主重要文件的打印。 E 负责整理打扫总经理办公室。 文员： A 负责日常各业务部门的打字、复印工作。 2019 年－ 9 月 精心整理 B 负责接听电话来访，并做好详细记录，及时反映到各部门人员。 C 负责办公室文件的整理。 D 负责来访人员的接待、咨询工作。 E