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办公室工作如何当好参谋
一个普遍的观点认为,办公室是领导的参谋助手。在对事物认知的
基础上认真研究,合理分析、科学推理,积极为领导决策想办法、出主
意,帮助领导制定正确决策,是办公室发挥自身参谋作用的体现。为使
所参之谋符合实际,切中要害,发挥作用,办公室必须在日常的工作与
生活中注重研究,勤思善谋。具体讲,就是要做到 六有“ ”。
胸中有数。胸中有数是指对领导决策所需情况和有关政策了然
于胸,是办公室充分发挥参谋作用的基础。很难想象,一位对所辖系统
和单位的相关情况和问题一无所知或知之甚少的办公室人员,能为领导
决策提供切合实际的参考意见来。作为办公室,不仅要熟知方方面面原
有情况和问题,而且要通过多种渠道洞悉其在新形势下发生的细微的变
化,掌握最新的情况和信息。同时,办公室人员必须着力培养自己具备
三种能力:其一是深入调研,不断积累。丰富自己基层一线情况和知
识。其二是深入分析,去伪存真。学会对获得的直接情况进行精细加
工,剔除表面现象,牢牢抓住事物和问题的本质。其三是把握趋势,预
知结果。要在掌握本质的基础上,依据事物的发展规律,准确预测事物
的发展方向和结果,夯实参谋的基础。
脑中有路。作为办公室人员,在胸中有数的基础上,还要善于
把握好分析、梳理和推断三个环节,要理清哪些是问题产生的原因,哪
些是原因的结果,哪些是制约和影响问题的主要因素,哪些是次要因
素,制定决策首先应干什么,随后再干什么。这些问题综合起来,依据
科学的逻辑推理,找出解决问题的正确思路,就是做到脑中有路。
口中有物。办公室作为领导的的参谋和助手,不仅要心能谋
之,而且要口能言之,把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出
来,不能茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来。要讲究口才,讲究语言艺
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