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办公室工作人员必须具备的“五种素养”
——在内江市住建系统两办主任培训班上的讲话
祝 愿
(根据录音整理)
各位同志:
大家下午好。 刚才, 和大家一起聆听了省燃气协会彭会长精
彩的授课。有“三个没有想到”的感受,一个是没有想到彭会长
的授课如此精彩、全面、深刻;一个是没有想到参训的同志们在
这么高强度、 快节奏的情况下如此认真学习; 一个是没有想到这
么多人来参加此次培训, 值得一提的是隆昌住建局高度重视, 派
了 30 多位同志来参训。 下来后, 希望大家把今天所学所悟所想,
用好用实用活。从而推动建设系统工作,获得岗位尊严,实现岗
位价值。在培训即将结束的时候,想和大家简单交流两个问题。
一个是为什么在这个时候召开培训班?一个是在当前新形势下
做好办公室工作须具备哪些素养?
一、基于“两新”,回答第一个“为什么”
去年 12 月份到住建局挂职,根据党委分工把两办交给我来
分管,实话说压力很大、担子不轻。大家知道,办公室作为单位
中枢、“门脸”和“后院”,地位非常重要,难以具体指标衡量
工作质效,有时还容易得罪人, 更是领导重视和关心的一个部门。
一直在思考,如何与大家一起建设好、夯实好、提升地位,实现
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其功能,确保同志们有为有位。和办公室同志商量后, 决定用两
年时间, 把办公室工作同志轮训一遍, 培训内容围绕办文、 办会、
办事。
这次培训班的举办, 更重要的是基于两方面新情况: 当前发
展的新形势和新任务,自身工作的新压力和新挑战。
(一)新形势和新任务
十八大后, 国家进入到一个全新的发展阶段, 时代也走进一
个新的历史转折。 在新常态下, 办公室工作有了 “新形势”和 “新
任务”。中央“八项规定”、反“四风”、“三严三实”,省委
的“五个必须”,省上的“十项规定”一系列新政的实施,对办
公室工作提出了更新更高的要求,综合起来体现在三个方面:
一是在办文上要讲新文风。 要求精简文件简报, 公文要少而
精,能不发文坚决不能够发文,减少公文的数量, 提高公文的质
量,领导讲话要短而精,少讲套话,多讲对工作有用、促进工作
的话;二是在办事上要讲新作风。如何公务接待?如何合规报
销?如何使用公车?如何建楼堂馆所?如何走群众路线?如何
面对上访?如此等等,都有明文规定。三是在办会上讲新会风。
要求精简会议活动,切实改进会风,严控会议活动, “未经中央
批准一律不出席各类剪彩、 奠基活动和庆祝会、 纪念会、表彰会、
博览会、 研讨会和各种论坛” ,提高会议实效, 开短会、 讲短话。
同时,会场怎么布置具体到标语和背景板的要求, 会议不能够放
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在哪些地方开会,等等都有明文规定。无需赘言,这“两新”既
是共识,又是必须执行的工作标准。
(二)新压力和新挑战
半年来,深切的感受到当前办公室遇到了“新压力”和“新
挑战”。总的来看,有四个方面不足和需提高。
一是办公室业务基础不扎实。
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