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办公室综合协调工作四大职能 努力发挥四大职能 不断提高办公室工作水平 办公室是一个单位或部门的 大脑“ ”和 “窗口 ”，是沟通上下的 咽喉“ ”，联系左右的 “纽带 ”， 也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。办公室工作开展得如何，直接制 约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综 合性、整体性极强的工作，职能涉及到方方面面。大体来说，办公室应主要发挥参谋助手、 综合协调、督办督查、服务保障四大职能。这 四大职能“ ”是办公室工作的核心，是衡量一 个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这 四大职能“ ”，是新形势下做好办公 室工作，不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。 一、 参谋助手“ ”要谋高度 办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构，必须要立足不断发展变化的新情况和出现的 新问题，多动脑筋、想办法、出主意，不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就 要求办公室要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较 高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断，作为 □□ 机关办公室而言，要注重从一下几个方面扮演好 参谋助手“ ”的角色，不仅要 “参的进 ”，还 要 参得准、参得高“ ”。一是加强研究，不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室， 必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于 □□的一系列方针、政策以及 □□发展的前 沿理论知 识的基础上，切实把握区域经济社会发展对 □□发展提出的新要求，进一步加强对推进 □□事业改革与发展、发挥 □□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面 工作的研究，为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。要紧扣领 导的思路、想法、指示等加以完善和细化，力争提供出详细具体的方案让领导参考决策， 提高领导对参谋意见和建议的采用率。同时，不断提高公文起草的质量。二是要超前谋划， 增强主动型和预见性，力求考虑问题快半拍，早半拍，抢半拍。千万不能认为 亡羊补牢，“ 为时未晚 ”，一定要当 事前诸葛亮“ ”。既要想领导之所想，又要超前思考，想领导之未想， 从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。要围绕领导关注的重点问题，强化 参“ 谋 ”意识，做到领导未谋有所思；要围绕工作中的难点问题，强化 “助手 ”意识，做到领导 未示有所行。在工作中尽可能 “贴近 ”领导，想领导之所想，参领导之所需，谋领导之所求， 做到谋在点子上，参在要害处，以满足领导的工作需要。三是要在信息反馈及上情下达、 下情上达、上下通达上有新突破，为领导决策提供真实、详尽、可靠的信息依据。办公室 所反馈的信息必须实事求是，没有任何虚假成分，经得起实践的检验。要迅速准确地向领 导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示，有选择地向领导呈报下级的有关请示、报 告。同时经常深入基层调查研究，把出现的新情况、新问题、新矛盾，特别是突发事件和 群众的来信来访情况如实地反映给领导。既要报喜又要报忧，总结成绩不夸大，反映问题 不缩小，为领导决策提供具有实际价 值的高层次信息。 二、 综合协调“ ”要谋全局 办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置，肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联 系畅通的重任。因此，办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门，协调机关内部科 室，确保政令统一，形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率 意识，通过综合协调全面推进机关的各项工作。一是协调要周密。办公室要把握好协调工 作的原则性、系统性、艺术性，沟通各方面的信息，理顺各方面的关系，化解各方面的矛 盾，处理好各方面的问题，力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作 时，要充分发挥办公室的