公司红头文件管理办法.pdfVIP

第一节 总则 第一条 公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工 作的重要工具。 第二条 公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安 全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密， 不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密 文件打印一定要用专用磁盘。 绝密文件只能印一份， 由起草人送有阅文资格的人 员传阅，机密文件按审阅人数打印， 阅完后由起草人收回归档。 保密文件由阅文 人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条 文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、 发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条 草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、