《Word 2016文档处理案例教程》教学课件 项目八 编排长文档.pptxVIP

;;;;;;步骤1 打开文档，将插入点置于论文“摘 要”文本所在段落中，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“标题1”样式，如下图所示。 步骤2 在“样式”组中右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项（见图2），打开“修改样式”对话框。;步骤3 分别在“格式”设置 “黑体”和“四号”并取消加粗格式和“居中对齐”按钮；单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，设置段前和段后间距均为行，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，最后单击“确定”按钮，如图所示。;步骤1 将插入点置于文档中要创建新样式的任意段落中，打开“样式”任务窗格。 步骤2 单击 “新建样式”按钮（见图1），在“名称”输入“图片”，选择“正文”选项，并设置样式的对齐方式为居中。 步骤3 设置新样式的段前间距为行，单倍行距，单击“确定”如图2所示。;;;步骤1? 打开素材，将其另存为“毕业论文（目录）”。 步骤2 确定要放置目录的位置，这里在文档第2节的空白页中输入“目录”文本并设置其格式，然后在“目录”文本的下方插入一个“正文”样式的空行，如下图所示。;步骤3 保持插入点在空行中，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，如图所示。 ;步骤4 单击“确定”按钮，Word将搜索整个文档中3级及以上的标题及标题所在页码，并把它们编制成目录，效果如图所示。 步骤5 选中插入的目录，在“开始”选项卡中设置其字号为小四，行距为倍。 ; 如果文档的内容或标题发生了变化，此时需要及时更新目录。为此，可单击需更新目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框（见图），选择要执行的操作并单击“确定”按钮，目录即可更新。;;;步骤1? 选中要作为索引项的文本（可以是某个词或短语），如“设计”，单击“引用”选项卡“索引”组中的“标记索引项”按钮，如图1所示。 步骤2? 打开“标记索引项”对话框，可看到选中的内容自动出??在“主索引项”编辑框中，如图2所示。;步骤3? Word将在文档中插入一个具有隐藏文字格式的XE（索引项）作为索引标记，如图1所示。 步骤4? 保持“标记索引项”对话框的打开状态，选中文档中的“服务”文本，单击“标记索引项”对话框的任意位置，如标题栏，此时“主索引项”编辑框中的内容得到更新（见图2）。;;步骤1? 打开文档，在文档目录的下方插入两个“正文”样式的空行，然后在第1个空行中输入“索引”文本，其格式与“目录”文本一致。 步骤2? 将插入点置于要放置索引的位置，即第2个空行中，单击“引用”选项卡“索引”组中的“插入索引”按钮，如图所示。;步骤3? 打开“索引”对话框，在“格式”下拉列表中选择一种索引格式；选中“页码右对齐”复选框，然后在“制表符前导符”下拉列表中选择一种制表符样式；选择“缩进式”类型，然后在“栏数”编辑框中输入“1”，再在“排序依据”下拉列表中选择“笔划”选项，如图1所示。 步骤4? 单击“确定”，即可按要求提取索引。如图2所示; 在更改了索引项或者索引项所在页码发生了改变后，应更新索引以适应所做的改动。要更新索引，可在希望更新的索引中右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项（见图），或者将插入点置于索引中后按“F9”键。;;01;02;03;05;06;