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精品文档 精品文档 PAGE PAGE31 精品文档 PAGE 前厅部Opera系统的操作收银 一、Billing 1.登录,输入密码 2.密码输入完成后,进入查问界面 上部为查问地区,可根据以下方式进行查找 选择性填写内容,包括: Name 英文姓/中文姓名 Company 企业名称 Room 房间号 Block 团队代码 Group 团队名称 Party 小团体名称 可选项,包括: StayOversDueOutsArrivalsCheckedOut  留宿房 预离房 预抵房 已退房 c.排序:能够点击选择框下方的 Room、Name、Alt.Name、Arrival、Departure等进行排序。 在选择方面,可用双击或“Select”键选择单个房间,也可点击房号的左侧进行多个选择,最多可同时选择六个房间。 3.选择完成后进入房账界面 ·最上方蓝色框的“·第二部分内容包括:  []”内显示有客人的姓名和房号 Balance该房目前的总金额 Status该房目前状态,包括 CHECKEDIN、DUEOUT Arrival 抵店日期 Depart离店日期 Company企业名称 Group所属团队名称 RateCode房价代码 Rate房价(需要注意的是,这里显示的房价可能还需另加  、CHECKEDOUT 15%) Prs该房入住人数 RmType房间种类 ·在下方的兰色字体,为Comments中针对Cshier输入的信息,在退房时应特别留神此处信息 ·在主要显示框中(下列图),从左至右依次显示为窗口号、客人姓名、该窗口总金额以及所分窗口数。 ·多个窗口(下列图)总合可分出 8个窗口,减窗口时要从最后一个开始用右键减掉。 4.功能键包括Post、Edit、Folio、Options、Payment、Settlementa.入账Post(下列图): 包括: Code账目代码 Description账目名称(自动生成 Amount 金额(界面下方的 Postings 则显示总的入账金额。 )  )  Amount  中显示的金额为  Amount  ×Qty.  Total Qty.Win.Arr.Code  数量 入账窗口(可选) 所属账户(所有张目都被分为几大账户:  FoodBeverage、Laundry、Other Revenue、RoomRevenue、TelephoneCharge,在输入Code后次处会自动生成,也可做手工调整。) CheckNo.SupplementReference  账单号 当Amount和Qty.任何一处入负数时, 需在此处进行说明后才可顺利进行 对账目进行说明 当所入的账目所用的账单号有重复时,系统会提示是否要归并。 归并后的账目在最前面以“ +”显示,也可点击“ +”显示明细,点击后,会在最上方显示。 编写查察Edit(下列图) 必要时可对Arr.Code、Supplement、Reference、CheckNo.进行更改c.账单功能Folio(下列图), From/ToDate账目显示开始日期 File 存档 PrintPreviewFolioStyle  打印 预览 账单显示方式 DetailedFolio(Date)(1)详尽账单 TransactionCodeSummaryperDay(Code)(2)根据账目代码每天归并 ·TransactionCodeSummaryperStay(Code)(3) 根据账目代码入住期间归并 ArrangementSummaryperDay(Date)(4)根据大类每天归并 ArrangementSummaryperStay(Date)(5)根据大类入住期间归并 ·OnlineperDay(Date)(6)将每天消费以共计的方式显示 ,并以星期..表示 ·DailySummaryforGroups(Date)(7) 将账目以同日期、同代码、同价钱的归并显示( Qua. ×Price)。 PersonSummaryforGroups(Date)(8)将从其余房间转来的账按房间、日期归并显示 DetailedFolio(Room)(9)现按房间,再按日期显示 ResortHotelFolio(Date)(11)适用于长住客,先将房费从高至低排列,然后将其余费用也从高至低排列 ArrangementSummary(Date)(13)将相同日期、相同账目代码、相同价钱的项目按大类归并显示 SummarybyCheckNo.(Date)(14)按账单号每天归并(默认显示) GroupFolioSubtotal(Date)(15)当团队多间房的费用转至同以间时,按日期、房号、账目代码进行归并显示,并在每间房的下方进行汇总。 ·

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