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前厅部Opera系统的操作收银
一、Billing
1.登录,输入密码
2.密码输入完成后,进入查问界面
上部为查问地区,可根据以下方式进行查找
选择性填写内容,包括:
Name
英文姓/中文姓名
Company
企业名称
Room
房间号
Block
团队代码
Group
团队名称
Party
小团体名称
可选项,包括:
StayOversDueOutsArrivalsCheckedOut
留宿房
预离房
预抵房
已退房
c.排序:能够点击选择框下方的 Room、Name、Alt.Name、Arrival、Departure等进行排序。
在选择方面,可用双击或“Select”键选择单个房间,也可点击房号的左侧进行多个选择,最多可同时选择六个房间。
3.选择完成后进入房账界面
·最上方蓝色框的“·第二部分内容包括:
[]”内显示有客人的姓名和房号
Balance该房目前的总金额
Status该房目前状态,包括 CHECKEDIN、DUEOUT
Arrival 抵店日期
Depart离店日期
Company企业名称
Group所属团队名称
RateCode房价代码
Rate房价(需要注意的是,这里显示的房价可能还需另加
、CHECKEDOUT
15%)
Prs该房入住人数
RmType房间种类
·在下方的兰色字体,为Comments中针对Cshier输入的信息,在退房时应特别留神此处信息
·在主要显示框中(下列图),从左至右依次显示为窗口号、客人姓名、该窗口总金额以及所分窗口数。
·多个窗口(下列图)总合可分出 8个窗口,减窗口时要从最后一个开始用右键减掉。
4.功能键包括Post、Edit、Folio、Options、Payment、Settlementa.入账Post(下列图):
包括:
Code账目代码
Description账目名称(自动生成
Amount 金额(界面下方的
Postings 则显示总的入账金额。 )
)
Amount
中显示的金额为
Amount
×Qty.
Total
Qty.Win.Arr.Code
数量
入账窗口(可选)
所属账户(所有张目都被分为几大账户:
FoodBeverage、Laundry、Other
Revenue、RoomRevenue、TelephoneCharge,在输入Code后次处会自动生成,也可做手工调整。)
CheckNo.SupplementReference
账单号
当Amount和Qty.任何一处入负数时, 需在此处进行说明后才可顺利进行
对账目进行说明
当所入的账目所用的账单号有重复时,系统会提示是否要归并。
归并后的账目在最前面以“ +”显示,也可点击“ +”显示明细,点击后,会在最上方显示。
编写查察Edit(下列图)
必要时可对Arr.Code、Supplement、Reference、CheckNo.进行更改c.账单功能Folio(下列图),
From/ToDate账目显示开始日期
File 存档
PrintPreviewFolioStyle
打印
预览
账单显示方式
DetailedFolio(Date)(1)详尽账单
TransactionCodeSummaryperDay(Code)(2)根据账目代码每天归并
·TransactionCodeSummaryperStay(Code)(3) 根据账目代码入住期间归并
ArrangementSummaryperDay(Date)(4)根据大类每天归并
ArrangementSummaryperStay(Date)(5)根据大类入住期间归并
·OnlineperDay(Date)(6)将每天消费以共计的方式显示 ,并以星期..表示
·DailySummaryforGroups(Date)(7) 将账目以同日期、同代码、同价钱的归并显示( Qua.
×Price)。
PersonSummaryforGroups(Date)(8)将从其余房间转来的账按房间、日期归并显示
DetailedFolio(Room)(9)现按房间,再按日期显示
ResortHotelFolio(Date)(11)适用于长住客,先将房费从高至低排列,然后将其余费用也从高至低排列
ArrangementSummary(Date)(13)将相同日期、相同账目代码、相同价钱的项目按大类归并显示
SummarybyCheckNo.(Date)(14)按账单号每天归并(默认显示)
GroupFolioSubtotal(Date)(15)当团队多间房的费用转至同以间时,按日期、房号、账目代码进行归并显示,并在每间房的下方进行汇总。
·
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