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精品文档 精品文档 PAGE PAGE33 精品文档 PAGE . PPT制作课件的常用技巧（五） 2012-05-0809:05:12 标签： PPT制作技巧 分类：资源共享 放映调试技巧 （一）在 PowerPoint 上当算字数和段落 Office 系列软件中的 Word组件具有统计字数和段落的功能。 PowerPoint 中却没有，然 后有时候用户确实需要认识这些信息。我们能够用另一种方法插卡这些信息： 首先履行“文件”菜单中的“属性”命令，在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各样数据，包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。 （二）幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，怎样设置让一张打印多幅呢？ 履行“文件→打印”命令，翻开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。 注意：①如果选中“颜色 /灰度”下面的“灰度”选项，打印时能够节俭墨水。②如果 经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：履行“工具→选项”命令，翻开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的有关选项，确定返回即可。 （三）幻灯片缩略图放映 你能让PowerPoint 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编写的时候预览 得到的结果。为了实现这个效果， 你需要进入“普通视图”， 然后选择第一个想要显示的幻 灯片。按住 Ctrl 键并点击“幻灯片放映”按钮。你能够点击幻灯片缩略图进行换片，就像 进行全屏幕幻灯片放映时同样。 （四）在窗口模式中播放 PowerPoint 一般情况下，我们都是在全屏模式下播放 PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但好多 场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合， 这样看起来演示的效果更好， 该怎样激 活窗口模式呢？ 请注意，不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令， 也不要直接单击左侧工具栏 中的“幻灯片放映”按钮，否则此时就只能使用 Alt+Tab、Alt+Esc 键切换到其他程序窗口 了。我们应当先按住 Alt 键，然后再按下 D、V两个键，这样便可以激活窗口播放模式了 （图 39），这时我们看到的就是一个包括标题栏、 菜单栏的播放窗口， 自然你能够任意更改该窗 口的大小，也能够进行拖放，这就方便多了。 ;.. . 图39 （五）对症下药放映 或许您辛辛苦苦用 PowerPoint 准备了很多精巧的教案和课件，一个就有十几张或几十 张的幻灯片。但或许在去年用的很好，但是今年教材有了变动，又得从头调整，于是又是删 节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。 怎样在原有的文稿上进行有选择地放映， 而 又不损坏原稿呢？ 在“放映”菜单中间有一个“自定义放映”方式， 翻开对话框。在翻开对话框中点击 [新 建]按钮，翻开“定义自定义放映对话框”，然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中 所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。 点击[增添]按钮，移动到“在自定义放映的 幻灯片”窗口中，也能够经过按钮来设置演示的次序。这样，您便可以在本讲堂上对症下药了，如果下次课有变动的话，只需翻开“自定义放映”对话框，从头调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很方便？ （六）灵活放映幻灯片 在PowerPoint中存有大量的设计模板，使用它能够轻松制作出精巧的课件或教案。但 也有一个缺陷，即采用一种模板后， 在所有的幻灯片中， 都是同样的背景和图案， 显得过于 单一。 有一种变通的办法： 快要似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中， 如可将 论文标题、纲要、正文、结论、参照文件平分别采用一种设计模板制作，存储为不同的幻灯 片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题， 一个个的幻灯 片文件需多次翻开，太麻烦了！ 这时我们能够使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要分类， 采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如 PP1、PP2等。在第一个 文件如PP1的最后一幅幻灯片上，能够选中一段文字，也能够选中一幅卡通画或动作按钮， 在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。 根据需要，选用“单击鼠标”或“鼠标移过”， 动 作则选中“超级链接到”，再选用“其他 PowerPoint 演示文稿”。在“超级链接到其他 PowerPoint演示文稿”弹出的对话框中，输入第二个幻灯片文件名如PP2，也能够是详细的某一幻灯片。为了在第二个幻灯片文件放映完成后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其 他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适合位置选中文字或设置按钮，