综合办公室的精细化管理细则.docxVIP

办公室精细化管理细则 2015年 3月 25日 精选文库 目 录 1、文件管理制度??????????????? 3 2、文书管理制度??????????????? 4 3、档案管理制度??????????????? 5 4、办公用品管理制度????????????? 6 5、会议管理制度 ?????????????? 7 6、日常事务管理制度 ???????????? 8 7、用章管理制度 ?????????????? 9 8、车辆管理制度 ?????????????? 11 9、办公室考核办法?????????????? 15 -- 2 精选文库 文件管理制度 第一条 管理要点 1、文件管理的范围包括：上级下发文件、单位各类制 度文件、 外部传真文件、 政策指导类文件、 各类合同文件等。 2、制度类文件按照单位文档统一格式进行编写，统一 页眉、页脚，写明全称及文件性质；正文部分写明题目、时 间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据 编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条 制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等 由办公室人员负责执行。 2、单位收到各类文件、传真等，由办公室签收并做好 相应记录。 3、办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理 并制作相关报表予以存档。 4、其他各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格 履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记， 做好借阅记录并限期清退。 、办公室各类收文应按时间、内容、部门、名称等进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。 -- 3 精选文库 文书管理制度 第一条 管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证 单位内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作 的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、申 请、会议纪要、总结汇编）、发文文书（学习资料、各类简 报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关单位的重大 事项文书资料。 3、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档 整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条 制度规范 1、根据单位实际需要及上级安排，起草编写内部公开 文书，张贴公示学习。 2、按时间、内容等合理排列，整理归档，坚持平时归 档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。 3、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整 理；如有需销毁的，须上级审批同意，方可销毁。 -- 4 精选文库 档案管理制度 第一条 管理要点 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更 科学、更专业；及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提 高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：单位各类证照及各类文件、文书资 料、其他应存档的信息资料。 3、根据各类资料性质、用途等进行相应的归档、整理、 备注，并存入专门的档案文件柜保管。 第二条 制度规范 1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数 齐全，包括附件等。 2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺 序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。 3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档 结合，对照编目，列出清单。 4、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续， 特别是单位职工个人信息、单位图片等主要资料的保管，确 保档案安全与完整。 5、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好 记录。 6、如各部门或职工个人需借阅相关档案资料，办公室 人员应及时做好相应的记录。 -- 5 精选文库 办公用品管理制度 第一条 管理要点 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程 序，节约办公经费，提高利用效率。 2、办公用品管理人员负责办公用品的管理工作，权责 一致严格要求，无私自挪用现象。 3、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和 质量，择优选用，合理开支。 第二条 制度规范 1、单位办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入 库登记由办公室全权负责。 2、办公用品购置应遵循以下程序：各科室将所需办公 用品填写办公用品申购单经领导批准后报至办公室，办公室 根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实 际库存和用量， 做出采购计划， 经领导批准签字后方可采购。 对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经 领导批准。 3、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记 录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。 4、任何人不得私自挪用办公用品。 5、办公用品管理人员负责办公用品的发放和登记。 -- 6 精选文库 会议管理制度 第一条 管理要点 1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力， 进而规范