《办公自动化案例教程》教学课件 模块四 Office 2010与行政办公.pptxVIP

;;◆ 任务目标;《党政机关公文格式（GB/T 9704―2012）》（以下简称《格式》）已于2012年6月29日发布，并于2012年7月1日起实施。该标准对行政机关中的公文格式进行了相关的规定，包括公文的页面设置（如纸张大小、页边距等）和公文中各组成部分的字符格式及段落格式等。下面我们就来简单介绍一下这方面的知识。;◆ 预备知识;◆ 预备知识;◆ 预备知识;;;;;;;;;;;;;;;;;;◆ 预备知识;;;;;;任务说明;任务目标;;本例的制作流程为：首先在新建的文档中设置页面并输入表格标题，然后插入表格并输入表格内容、调整表格的行高和列宽、合并相关单元格，最后为表格添加一个粗的外边框，以及为相关单元格添加底纹。;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;任务实施;;;;;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;;;;◆ 任务实施;创建的主文档“商务信函”中单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮 ，在展开的列表中选择“使用现有列表”选项，在打开的“选取数据源”对话框中选择创建好的数据源文件“客户名单”，然后单击“打开”按钮，如图所示。;将插入符置于“尊敬的”文本的右侧，然后单击“邮件”选项卡“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，在展开的列表中选择“姓名”，在此位置插入“姓名”域，如图所示。;保持插入符的位置不变，然后单击“编写和插入域”组中的“规则”按钮，在展开的列表中选择“如果…那么…否则…”选项，打开“插入Word域：IF”对话框，在“域名”下拉列表框选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”编辑框中输入“男”，然后在下方的编辑框中分别输入“先生”和“小姐”，如图所示，最后单击“确定”按钮。;邮件合并完成后，当“性别”为“男”时，系统自动在其后显示“先生”，否则显示为“小姐”。由于合并后利用条件格式产生的域与主文档的字符格式不同，因此需要利用拖动方式选中图所示的域，将字号设为小三。;单击“邮件合并”选项卡“完成”组中的“完成并合并”按钮 ，在展开的列表中选择“编辑单个文档”选项，在打开的对话框保持默认的“全部”单选按钮的选中状态，如图所示。;单击“确定”按钮，Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中，如图所示，本例共有6条记录，所以生成6页新文档。另存新文档为“商务信函（批量）”。;◆ 任务说明;任务目标;◆ 预备知识;◆ 预备知识;◆ 预备知识;◆ 预备知识;◆ 预备知识;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施;◆ 任务实施