岗位描述书填写培训总结_20021121.pdfVIP

岗位分析与评估 工作报告 密 级： 无密级 编 码： 正文页码：5 附 件 数：0 岗位描述书填写培训总结 摘 要： 本次培训的主题是： 1. 如何填写岗位描述书 2. 岗位描述书网上提交系统介绍 主题词/关键词：基准岗位/ 岗位描述书模板 编写 校核 审查 批准 签字 林成生/卓蕴 常启能 康全文 周毅文 日期 2002.11.25 2002.11.25 2002.11.25 2002.11.26 分发： 纸质分发： 岗位分析与评估领导小组成员： 林贵清、刘锦华、戴庆宇、刘达民、贺 禹、郭文骏、杨卡林、王 青、郑东山、 张善明、张志雄、刘新栓、高立刚、蔡康元、周毅文、岳林康、陆 玮、杨 虹、 高鹏飞、黄小平、夏林泉 岗位分析与评估小组成员： 刘革新、陈 健、康全文、林北京、高歌、叶志强、张钰兴 岗位分析与评估工作小组成员： 蔡 浩、张国庆、常启能、马荣宝、时光、王跃青、林成生、张廷良、武颖颖、顾问 电子分发：CIS 内 容 2002 年 11 月20 日至11 月21 日，华信惠悦顾问公司顾问就如何填写岗位描述书对 一二核的 108 个基准岗位任职代表及其相关领导、各部培训工程师进行培训。培训共分 四次，每次半天，内容相同。第一次培训在LBA 楼 521 培训教室，其余三次在培训中心 206 教室。四次培训整体出勤情况良好，出勤人数共 186 人，基准岗位任职者代表缺席 15 人。 培训大体上分为五个内容： 1. 项目概述； 2. 岗位分析与评估基本理论知识介绍； 3. 岗位描述书模板及填写介绍和解释； 4. 现场练习并选出代表讲解，大家参与分析； 5. 电脑中心人员介绍岗位描述书网上提交系统。 通过培训，基准岗位任职代表及其相关领导对岗位分析与评估项目有了更好的了 解，并理解了如何填写岗位描述书，培训达到了预期效果。为了建立公司岗位信息数据 库，电脑中心根据岗位分析与评估工作小组的要求开发了岗位描述书网上提交系统，开 发负责人对参加培训的人员介绍了系统并作了操作培训。 岗位描述书网上提交系统通过公司内部网络收集各岗位描述书，并通过数据库分级 授权，确定各岗位编写人、审核人和批准人。此系统将于2002 年11 月25 日投入使用。 此次培训的相关资料可通过以下网络路径查阅：公司 CIS 主页——管理栏——岗位 评估——相关培训。 在整个培训过程中，顾问公司对代表们提出的问题作了解答，并提出了一些建议， 详细列举如下。 问题解答 1. 描述书是否专为岗位评估服务？ 不是。它是岗位评估的重要根据，但同时它为其他人力资源管理做铺垫。就象我们 在培训时讲到的，企业招聘，晋升，培训等等各个环节都建立在完整的岗位信息基 础之上。人力资源部及电脑中心目前合作制作的“岗位描述书提交系统”就是建立 完整岗位信息平台的开端。 2. 为什么岗位描述书有任职者代表填写，而不是由主管填写？如何保证描述书填写的内 容真实？ 首先，在一个企业为建立岗位分析及评估系统而收集岗位信息时，市场的普遍作法都 是从任职者那里获取最原始资料，之后由主管审核。在这样的过程中，上下级之间可 以检讨是否在岗位职责方面有任何误解，主管对员工的要求是否得到员工清晰的领 会。同时这样的作法也避免了有很多下属的主管花费太多时间来填写描述书。在系统 建立起来之后，修正描述书或撰写新岗位的描述书的工作通常由主管及人力资源部共 同负责。 其次，任职者代表参加培训，了解项目目的及描述书的填写方法，这本身是一个非常 好的沟通和培训的过程，是现代企业管理所