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差旅费用管理制度
第一章 总则
第一条
科学平衡,合理控制销售费用支出风险,特制定本制度。
第二条 适用范围:
1. 适用上海红果宝生物技术有限公司所有出差人员;
2. 驻外销售办事处人员的市内交通费
本制度规定范围内再次报销。
第三条
的使用采取先申请后核销的管理方式。
第二章 定义
第四条 差旅费用指从事公司工作发生的差旅费、
不包括市场推广、促销、人员工资等费用。
1.
餐补以及其他与出差相关的费用;
2.
3. 交际应酬费:指因工作需要发生的招待 /
馈赠礼品所发生的费用;
4. 各办事处的办公费: 指办公场所租赁 (含房租、
办公用品和办公设备的费用。
第三章 职责划分
第五条 费用报销人员:
的连带责任。
第七条 销管部 / 审计部:
1. 负责审核报销费用是否经过相关权责人的审查确认;
2.
查核确认;
3. 审查票据凭证是否齐全;
4. 发现不符合要求的报销予以退回处理;
5. 销管部对报销费用的审核应在 3
6.
通弄虚作假, 并造成公司损失的,
责任。
第八条 财务部:
1.
2.
的退回销管部处理;
3.
总经理;
4. 若财务人员审核不认真, 违规予以核销,
的连带赔偿责任。
第九条 营销总监 / 总经理:
作权衡处理;
第十三条 超过预算的费用事项一律由总经理审批,
核;
第十四条 预算内差旅销售费用由总经理及各部门分级负责,
第十五条 各省、区域经理根据确定的预算按月份控制销售费用,
结果反馈给总经理,以便制定进一步决策;
第十六条
预算调整需求。
第五章 差旅费用的报销
第十七条
合要求的原始票据;已经给予补贴的费用不得报销;
第十八条
超期隔月的扣 10%,超期两个月的不予报销;
第十九条
个工作日内传递给财务部审核;
第二十条 经公司总经理审批后财务于 3
账上;本月的报销最迟要在下月 15 之前给予上账。
第二十一条 非驻外营销人员应在出差返回公司后 7
“差旅费报销单”,
应报送销管部备案。
3. 差旅费借款应当在出差归来
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