差旅费用管理制度.pdfVIP

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差旅费用管理制度 第一章 总则 第一条 科学平衡,合理控制销售费用支出风险,特制定本制度。 第二条 适用范围: 1. 适用上海红果宝生物技术有限公司所有出差人员; 2. 驻外销售办事处人员的市内交通费 本制度规定范围内再次报销。 第三条 的使用采取先申请后核销的管理方式。 第二章 定义 第四条 差旅费用指从事公司工作发生的差旅费、 不包括市场推广、促销、人员工资等费用。 1. 餐补以及其他与出差相关的费用; 2. 3. 交际应酬费:指因工作需要发生的招待 / 馈赠礼品所发生的费用; 4. 各办事处的办公费: 指办公场所租赁 (含房租、 办公用品和办公设备的费用。 第三章 职责划分 第五条 费用报销人员: 的连带责任。 第七条 销管部 / 审计部: 1. 负责审核报销费用是否经过相关权责人的审查确认; 2. 查核确认; 3. 审查票据凭证是否齐全; 4. 发现不符合要求的报销予以退回处理; 5. 销管部对报销费用的审核应在 3 6. 通弄虚作假, 并造成公司损失的, 责任。 第八条 财务部: 1. 2. 的退回销管部处理; 3. 总经理; 4. 若财务人员审核不认真, 违规予以核销, 的连带赔偿责任。 第九条 营销总监 / 总经理: 作权衡处理; 第十三条 超过预算的费用事项一律由总经理审批, 核; 第十四条 预算内差旅销售费用由总经理及各部门分级负责, 第十五条 各省、区域经理根据确定的预算按月份控制销售费用, 结果反馈给总经理,以便制定进一步决策; 第十六条 预算调整需求。 第五章 差旅费用的报销 第十七条 合要求的原始票据;已经给予补贴的费用不得报销; 第十八条 超期隔月的扣 10%,超期两个月的不予报销; 第十九条 个工作日内传递给财务部审核; 第二十条 经公司总经理审批后财务于 3 账上;本月的报销最迟要在下月 15 之前给予上账。 第二十一条 非驻外营销人员应在出差返回公司后 7 “差旅费报销单”, 应报送销管部备案。 3. 差旅费借款应当在出差归来

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