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XX 医院药品采购管理制度
为加强医院药品管理,规范采购流程,根据上级药品集中招
标采购负责部门的相关规定和要求结合医院实际特制定本
制度。
一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管副院
长的领导下, 负责全院的药品采购、 储存、 保管和供应工作。
除特殊规定其他科室不得自行购入药品。属集中招标的药品
按照有关部门的规定进行招标采购。
二、药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负
责药品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具
备良好的政治 思想素质和专业技术知识,严格执行相关的
法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参
加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种
配送权的配送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法
营业相关证照复印件存档备查。
四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及省级医疗
机构药品集中招标采购相关的法律法规,按照参加河南省级
医疗机构药品集中招标采购的年度中标目录采购药品,严格
执行中标购进价和零售价。药剂科还应按照相关规定切实做
.
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好网上申报、采购的工作,做好药品招标采购的信息归纳与
反馈。
五、对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小
品种药品必须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求
完善相应的备案采购工作,经同意后才可进行采购。
六、采购药品要根据临床所需, 根据年度集中招标中标结果、
用药量及库存量制定采购计划,采购计划交药剂科主任初
审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品
的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急医疗
的需要。
七、药品进货必须严格执行《药品管理法》 、《产品质量法》、
《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规
和政策,依法购进。
八、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册
证》和《口岸检验报告书》进行严格审验,审验合格方可对
药品验收入库。
九、购进药品要有合法票据并附有随货同行单。依据票据建
立购进记录,票据和购进记录应记载进货单位、购货数量、
购货日期、生产单位、品名、规格、批号、有效期等项内容。
票据交由财务部门入账存档备查。
十、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购
“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文
.
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号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对
不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。
十一、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有
质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时或参
加年度药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结
果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规
范和监督其违约行为,保障正常采购行为的进行。
十二、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库
记录和药品相关信息, 如实反映药品来源、 去向、 医保类别、
效期、库存等相关信息。
药库入库验收制度
1、药库必须根据《药品管理法》及《药品质量验收细
则》等有关规定,建立健全药品入库的验收程序,以防伪劣
药品进入药库,切实保证药品质量。做到质量完好,数量准
确。
2、药库必须设立专(兼)职验收员,验收人员应经过
专业培训,由具有一定业务和工作能力的人员担任。
3、入库药品必须依据入库通知单对药品的品名、规格、
数量等逐一进行验收。并对其质量、包装进行检查。具体要
求如下:
⑴仔细点收大件,要求入库通知单与到货相符。
.
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