中职应用文写作基础第六单元事务应用文PPT课件.ppt

第八节 简报 ? 一、简报的概念和种类 ? 简报是机关、企事业单位、社会团体内部编 发的用于汇报工作、互通信息、交流经验、沟通 情况的一种应用文。简报也就是简短的内部报道 。它常用的名称还有“情况交流”“情况反映 ”“动态”“内部参考”“简讯”“快报”等。 ? 简报按不同的标准可分为不同的种类。按时 间分，有定期简报和不定期简报；按性质和内容 分，有情况简报、会议简报、动态简报等。 32 33 ? 情况简报又称为工作简报、业务简报。这是一种反映本地 区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的 内容较广，国家的方针政策及上级指示的情况、工作情况、成 绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的 步骤、措施都可以反映。 ? 会议简报是会议期间反映会议情况的简报。它是一种临时 性的简报，内容包括会议期间领导的重要讲话、会议中的发言 情况、会议期间的活动、会议决定等。规模较大、时间较长的 会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作 用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一 期较全面的总结性的情况反映。 ? 动态简报是迅速及时反映近期发生的新情况、新动向的简报。 动态简报包括情况动态和思想动态两种。情况动态主要反映本 部门、本系统的工作情况；思想动态主要用于反映社会各阶层 对国家方针政策的认识，社会上出现的新观念，各界群众的思 想状况等。这类简报一般时效性、机密性较强，要求迅速编发 ，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。 二、简报的特点 ? 1. 真实性 ? 简报的内容必须真实、确切。简报的一个重要作用就是 向决策机关反映情况，提供决策依据，所以内容必须真 实可靠。编写简报，要争取采用第一手材料，并应反复 核实，做到准确无误，切忌道听途说，弄虚作假。 ? 2. 新颖性 ? 简报的内容要有新意，要把大家关注的新生事物、倾向 性问题及时反映出来。简报作者应该有敏锐的目光，善 于发现新问题，选择新的报道角度，以保证简报的新颖 性。 34 35 ? 3. 时效性 ? 简报很讲究时效性。简报要快采、快写、快编、 快印、快发，便于了解动态和及时交流信息。当 然，快是对简报的时间要求，是在尊重事实的前 提下的快。如果为追求快而不顾事实，为快而粗 制滥造，快就完全失去了它的意义。 ? 4. 简短性 ? 简报的内容要简短，中心要明确，一般一期简报 反映一个主题，如果内容很多，可分多期。简报 文字要凝练，篇幅一般在千字左右。 三、简报的结构、格式和写法 ? 简报的格式一般包括报头、报体和报尾三部分。 ? 1. 报头 ? 报头在简报首页的上方，约占整页的三分之一。用一条横线与 下方的正文隔开。报头包括以下几个要素。 ? （ 1 ） 简报名称：简报的名称很多，最常用的是“工作简报 ”“会议简报”。一般政府机关的简报名称需要用套红印刷。 ? （ 2 ） 期数：在简报名称下方用小号字注明“第×期”。如果 是多期简报，应在“第×期”后再加括号注明“总第×期”。 ? （ 3 ） 编发单位：在期数的左下角顶格写具体名称，如“中共 ×区委办公室编”。 ? （ 4 ） 印发时间：在与编发单位平行的右侧注明××××年× 月×日。 ? （ 5 ） 编号、密级：有的简报在报头的右上侧注明编号，有的 还在左上侧注明“内部刊物 注意保存”字样，如果需要秘密等 级时在左上侧注明。 36 37 ? 2. 报体 ? 报体分为标题和正文两部分。 ? (1) 标题。简报的标题多用单行式标题，揭示文 章的主旨和主要内容。双行式标题常见于会议简 报中，正标题揭示会议的主题，副标题补充说明 会议的名称。 ? 另外，内容重要的简报，在标题前常常有按 语，即编者按。说明编发这份简报的原因或目的 ，以引起读者的重视。按语多数是根据单位领导 同志意见撰写的，具有指导性，一般用于主管单 位下发给所属基层单位的简报。 38 ? (2) 正文。一般包括导语、主体和结尾三部分。导语部分 要用极其简洁明确的几句话或一段话，概括总结全文的中 心或主要内容，点出主题，一般要交代清楚什么人在什么 时候，做了什么事，结果怎样。主体部分是简报的主干， 要用有说服力的典型材料，把开头总提的内容加以具体化 。这部分的结构方式主要有：按照事情发生、发展的先后 过程来写；按照事情的内在联系来写，如上级主管综合几 个下属机关工作情况的简报或反映同一工作不同方面情况 的简报；按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序 来写。结尾部分，可以用几句话或一段话小结前面内容概 括、深化主题，以加深读者的印象，如指明事物的发展趋 势，发出具体号召或提出今后的打算。 ? 简报报体部分根据不同的情况可以选择不同的编辑形 式，既可以由一篇报道组成，也可以由一组短讯组成。 39 ? 3. 报