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装饰公司服务标准化用语.docx

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PAGE PAGE # 客户服务部接听和拨打电话 标准化用语 」、接听: 来电提示响铃两声后接听电话。 开始语:您好!宝驰装饰客户服务部。 正文:有什么需要我们帮助吗?…… XX先生/小姐,对于您反映的情况,我们会立即通知相关部门 进行处理(或通知相关人员,在 24小时内上门帮您解决),请 您放心 结束语:晚些时候我们会再对处理结果进行回访,如果您有任何问 题或意见,请您随时与我们联系,联系电话是 xxxx ? 二、回访电话 1、交底、材料进场之后: 开始语:XX先生/小姐,您好!我是宝驰装饰客 户服务部 正 文:请问今天您家工程交底顺利吗? 您对我公司工作人员的服务态度满意吗? 您对进场的材料满意吗?…… 结束语:XX先生/女士,您家工程开工后,如有问题和意见, 请您随时拨打客户服务热线XXXX,我们将尽快为您 PAGE PAGE # 解决,再见! 2、 收到监理带回的《在施工程项目评价反馈表》之后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正 文:今天我们收到了您填写的《在施工程项目评价反馈 表》,其中您对XX项目评价满意,在此,我们对您的 肯定和认可表示感谢;但是您对XXX这几个项目表 示较满意/ 一般/不满意,请问我们哪方面工作还做得 不够? 结束语:我们对您反映的情况会及时通知相关部门处理,三天 后,我们再对处理结果进行回访,您看这样好吗? 3、 问题解决之后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正 文:请问您所反映的问题工作人员到现场解决了吗? 您对处理结果满意吗? 结束语:XX先生/女士,您在工程施工中如有任何问题和意见, 请您随时与我们联系,联系电话是xxxx,同时也欢迎您对我们 的工作提出希望和建议,能更有利于后期工作(或售后服务)的开 展! 4、遇节假日: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰客 户服务部 正 文:今天/明天是XX节日,在此向您表示节日的问候, 节日期间我们会照常施工,如果您要外出,没有时间到 现场,我们会安排监理随时巡查工地,请您放心,一定 保证工程质量 结束语:XX先生/女士,如果您在工程施工中有任何意见, 请您随时与我们联系,联系电话是XXXX 5、 客户送锦旗后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正 文:今天我们收到您给公司工队(监理、设计)送的锦旗(表 扬信),在此,感谢您对我们工作的认可,我们会在以后 的服务中更加努力,确保各方面的工作顺利进行。 结束语:XX先生/女士,以后如果您对工程有任何意见, 请您随时与我们联系,联系电话是XXXX 6、 工程交工一个月后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正 文:请问您对工程总体质量和效果满意吗? 您装修好的新房入住了吗? 有需要我们帮助的吗? 结束语: XX先生/女士,我代表公司对您乔迁新居表示祝贺, 您家的装修项目也进入保修期了,以后您如有任何需要 帮助的地方请您随时与我们联系,联系电话是XXXX 宝驰装饰客户服务部 年 月 日 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 ?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 ?公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; ?个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点: ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点: ) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取 使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废 设备以及不用的杂物应按规定的

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