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-- 档案管理制度（征求意见稿） 第一条 为加强公司的档案管理工作，规范各类文件、资料、实 物的收集、整理和立卷归档，根据公司实际情况，制定本制度。 第二条 公司档案工作实行统一集中管理，公司各部门在各项 活动中形成的具有保留价值的文件、材料等，应将其中已经办理完 结的部分按照相关要求及时交公司综合部统一归档。 第三条公司档案室的设置. 公司综合部设置档案室，存放每年产生的文书档案,及必要留存 的其它档案。 第四条 档案专职人员的职责。 (一）公司综合部设专职档案管理人员,负责档案的管理工作,其 任务是向公司各部门档案兼职人员收集上一自然年度已办理完毕的 文书档案和科技档案 ,鉴定、整理、立卷、归档、保存，并提供利 用。 （二）公司综合部专职档案管理人员负责本部门的一切文书档 案的日常收集、整理、立卷、归档,并于第二年初，将前一年的文书 档案按照《公司档案分类标准》及相关要求整理完毕归档。 第五条 各部门档案兼职人员的职责。 -- -- （一）综合部以外各部门设立兼职档案管理人员，负责本部门 工作所产生的已经办理完毕的档案的收集、整理、立卷、编目、归 档。 （二)每年三月前，各部门档案兼职人员将前一年的文书档案依 照《公司档案分类标准》及相关要求 ,整理完毕,移交给综合部档案 管理人员归档。 第六条 归档分类。 公司一切档案结合以下两种分类方法进行分类： (一）依据档案的信息记录方式不同，划分为: 1、文字档案：是指公司在其职能活动中形成的具有保存价值的 各类文字文件及接收的外部文字文件； 2、声像档案：是指公司在成长、发展过程中直接形成的能够反 映本企业历史面貌的以感光、磁性材料为载体，以声音、图像形式 为反映方式，具有保存价值的磁带、照片、ＶCD等; ３、实物档案：是指公司在成长、发展过程中形成的,能够反映 本企业的各项工作成绩和历史面貌的奖章、奖杯等实物材料. （二）依据档案的内容不同，划分为： 1、文书档案:是指机关、团体、企事业单位等在领导和行政管 -- -- 理活动中形成的档案材料. 2、科技档案:全称为科学技术档案，是生产技术应用与管理、 基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、 计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。 3、会计档案:指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核 算专业资料。 4、专门档案:指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形 成的档案材料，如人事档案、会计档案、审计档案等. 5、声像、照片档案：国家机构、社会组织以及个人从事政治经 济科学文化教育军事等活动中形成的有保存价值的以音响、形象、 等方式记录信息的特殊载体并辅以文字说明的历史记录，亦称音像 档案、视听档案. 第七条 归档范围。 凡是本单位工作活动中形成的对本单位及社会、国家有保存 值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，均属于归档范 围,必须定期向本单位档案部门移交归档，统一集中管理. (一）公司文书档案,包括： 1、上级机关颁发的命令、指示、决定、决议、通知、任免、计 -- -- 划、规章制度、工作报告等文件； 2、公司内部形成的文件材料（有编号的文件、请示、通知、报 告、会议纪要、会议记录及资料等); 3、公司向上级机关的请示报告、工作计划、工作总结及对下属 公司的批复； 4、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等； ５、公司领导重要活动、公司总结和部署、规章制度、战略研 究、信息刊物、基建项目、法律事务等各类文件、资料； 6、经营管理工作形成的文件材料 (计划管理、统计