第04章工程项目范围管理 .pptxVIP

(1)项目范围的概念。在项目管理中，范围的概念主要针对如下两方面： 1)产品范围。指在项目的可交付成果(即产品或服务)中将要包括的性质和功能，是指项目的对象系统(工程系统)的范围。 2)项目范围。指为了成功达到项目的目标，完成项目可交付成果而必须完成的工作，即项目行为系统的范围。 确定项目的范围就是确定项目的系统界限，明确项目管理的对象。 (2)范围管理及其目的。项目范围管理是项目管理的一部分，包括项目范围的确定、范围管理的组织责任、范围控制、范围变更管理、竣工阶段的范围核查等工作。范围管理的目的是： 1)按照项目目标、用户及其他相关者的要求确定应完成的工程活动，并详细定义、计划这些活动。 2)在项目过程中，确保在预定的项目范围内有计划地进行项目的实施和管理工作，完成规定要做的全部工作，既不多余又不遗漏。 3)确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求。 ;(3)范围管理的作用。在现代项目管理中，范围管理是项目管理的基础工作，是项目管理知识体系(PMBOK)中九大知识体系之一…。人们已经在这方面做了许多研究。 1)项目的范围是确定项目费用、时间和资源计划的前提条件和基准。范围管理对组织管理、成本管理、进度管理、质量管理、采购管理等都有规定性。 对承包商来说，招标文件定义了他所要承包工程项目的范围。他在接到招标文件后必须研究自己的工程项目范围，以便进行精确的计划和报价。 2)有助于分清项目责任，对项目任务的承担者进行考核和评价。 3)项目范围是项目实施控制的依据。;(3)范围定义(项目系统结构分解)。范围的定义是对项目系统范围进行结构分解(工作结构分解)，范围定义的结果是工作分解结构(WBS)以及相关的说明文件。用可测量的指标定义项目的工作任务，并形成文件，以此作为分解项目目标、落实组织责任、安排工作计划和实施控制的依据。 工作分解结构和工作范围说明文件是范围定义的主要内容，工作分解结构的每一项活动应在工作范围说明文件中表示出来。 (4)项目范围预期稳定性的评价。它实质上属于风险管理的内容。即预测在项目实施过程中发生范围变更的??能性、程度和状况。项目范围变更通常取决于项目目标的科学性、项目本身的复杂性、施工方案的可行性、环境条件的变化和用户(包括业主)要求的确定性等。 (5)实施过程中的范围控制。 1)活动控制。控制项目中实际进行的工作，保证在预定的范围内实施项目。 2)落实范围管理的任务。审核设计任务书、施工任务书、承包合同、采购合同、会议纪要以及其他的信函和文件等，掌握项目动态，并识别所分派的任务是否属于合同工作范围，是否存在遗漏或多余。 3)项目实施状态报告。通过这些报告了解项目实施的中间过程和动态，识别是否按项目范围定义实施，以及任务的范围(如数量)和标准(如质量)有无变化等。 4)定期或不定期地进行现场访问。通过现场观察，了解项目实施状况，控制项目范围。;(6)范围变更管理。项目范围变更是项目变更的一个方面，是指在项目实施期间项目工作范围发生的改变，如增加或删除某些工作等。从前面2.4.4的分析可见，项目中的许多变更最终都会归结到范围的变更。所以，范围变更管理应该符合变更管理的一般程序。 1)应建立范围变更控制系统。它应与环境的监控、预警，以及与目标控制、工程系统的变更控制集成，形成一个完整的体系，且必须与所有相关合同的要求保持一致。 2)当变更发生时必须进行有效的控制，合理调整项目范围。范围变更即是对原已确定的，并已通过审批的项目分解结构(WBS)中工程活动的改变与调整。项目范围变更常常伴随着对成本、进度、质量或项目其他目标进行调整的要求，伴随着设计和计划文件的更新。 3)调整行动。它是将变更的实施纳入计划修改和调整的过程中。 4)总结变更管理方面的经验教训。 (7)范围确认。在工程项目的结束阶段，或整个工程竣工时，在将项目最终交付成果移交之前，应对项目的可交付成果进行审查，查核项目范围内规定的各项工作或活动是否已经完成，可交付成果是否完备和令人满意。范围确认需要进行必要的测量、考察和试验等活动。;在工程项目的过程中，项目范围的确定，以及项目的范围文件是一个相对的概念。项目建议书、可行性研究报告、项目任务书，以及设计和计划文件、招标文件、合同文件都是定义和描述项目范围的文件，并为项目的进一步实施(设计、计划、施工)提供了基础。它们是一个前后相继，不断细化和完善的过程。前期文件作为后面范围确定的依据。如起草招标文件，就是确定项目的范围(招标范围)，它的依据是项目任务书和设计文件、计划文件；而项目任务书又是按照可行性研究报告和项目建议书确定的一份项目范围文件。 通常，项目的范围确定需经过如下过程： (1)项目目标的分析。 (2)项目环境的调查与限制条件分析。 (3)项目可交付成果的范围和项目范围确定。 (4)对项目