第3章电子表格软件Excel2010.pptxVIP

电子表格软件 Excel 2010Excel 2010是Microsoft公司开发的一款简单易用、功能强大的电子表格软件，它不仅具有强大的数据处理、数据分析管理、图表和迷你图制作功能，而且还具有帮助用户通过网络与其他用户协同工作、方便地交换信息的功能。基本概念工作簿：工作簿是处理和存储数据的文件。每一个工作簿可以拥有许多的工作表，默认情况下有3张工作表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。工作表：工作表由排列成行和列的单元格组成，每张工作表包含1048576行和16384列。工作表由工作表标签来标识。单击工作表标签可以使该工作表成为当前工作表。列表和行号：列标用英文字母表示，如A、B等；行号用阿拉伯数字来标识，如1、2等。基本概念单元格：工作表中由行和列分隔成的最小空间为单元格。单元格中可以输入文本、数值、公式等。当前接受从键盘输入的数据或公式的单元格称为活动单元格，活动单元格也称当前单元格。在默认情况下，Excel使用列标和行号组合表示单元格地址。区域：区域是指由多个单元格所构成的单元格群组。构成区域的多个单元格之间可以是相互连续的，它们所构成的区域就是连续区域（矩形区域），通常用组成区域的左上角单元格地址 及右下角单元格地址来表示连续区域。工作界面编辑栏：编辑栏由名称框、按钮区和编辑框组成。在“视图”选项卡的“显示”组中，勾选或取消勾选“编辑栏”复选框，可显示或隐藏编辑栏。工作表标签：工作表标签显示工作表的名称。单击工作表标签可实现工作表之间的切换。基本操作1．工作簿的创建（1）创建空白工作簿（2）根据样本模板创建工作簿（3）使用O创建模板基本操作2．工作簿的保存3．工作簿的打开（1）直接通过文件打开（2）使用“打开”对话框（3）通过历史记录数据的输入 在Excel中，常用的数据类型有数值和文本。数值是指所有代表有数量的数字形式，如考试成绩、工资等。文本通常是指非数值性的文字、符号等，如姓名、部门名称等。普通输入 选中要输入数据的单元格，输入数据，输入结束后，可按Tab键、Enter键或单击编辑栏中的确认按钮结束输入。文本数据缺省对齐方式为左对齐。数值数据缺省对齐方式是右对齐。快速输入1．使用填充柄快速输入如果在若干个连续的单元格（同一行或同一列）中输入的数据是有一定规律的，比如等差数列，可以拖曳填充柄快速输入。2．使用“序列”对话框填充数据3．自定义序列批注 给单元格添加批注就是为选定的单元格增加一个文字说明。1．给单元格添加批注的步骤（1）选中要添加批注的单元格。（2）在“审阅”选项卡的“批注”组中，单击“新建批注”按钮，弹出批注框。（3）在批注框中输入批注内容。添加了批注的单元格在其右上角有一个红色的小三角形，该红色小三角形称为批注标记。2．编辑、删除、显示或隐藏批注公式和函数的使用 在使用Excel进行数据处理时，经常需要对数据进行各种运算。用户利用Excel提供的强大的运算功能，可以方便地完成各种运算。公式的使用 在Excel中，公式是以等号（=）开始，由操作数和运算符组成。操作数可以是常量、单元格地址和函数等。公式的使用1．运算符 Excel包含以下四种类型的运算符：（1）算术运算符+、?、*、/，%和^（乘方）。（2）比较运算符（3）文本运算符（将两个文本值连接或串起来产生一串文本）。（4）引用运算符 ：（冒号） 区域运算符，产生对包含在两个引用之间的所有单元格的引用。 ，（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用。 空格 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。公式的使用2．常量常量是指在运算过程中恒定不会改变的值。常用的常量有数值常量、文本常量、逻辑常量。（1）数值常量数值常量是最基本的常量，如100、3.14都是数值常量。（2）文本常量文本常量也是一种常用的常量，如A、★等都是文本常量（3）逻辑常量逻辑常量有TRUE和FALSE两种，通过比较运算符计算出的结果是逻辑结果值。公式的使用3．单元格引用在公式中，通过单元格地址来引用单元格中的数据，这称为单元格引用。（1）相对引用（如A5）（2）绝对引用（如$A$5）（3）混合引用（如A$5，$A5）函数的使用 函数是预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。Excel提供了很多可以供用户直接使用的函数，如常用函数、财务函数、查找与引用函数等。Excel函数的一般形式为：函数名（参数1，参数2，…）常用函数1 ．求和函数SUM（）格式：SUM(number1,number2, …)功能：返回参数或者由参数给出的单元格区域（连续或不连续）的和。2 ．求平均值函数AVERAGE（）格式：AVERAGE(number1,number2, …)功能：返回参数或者由参数给出的单元格区域（连续或不连续）的平均值。常用