时间管理之计划与合理安排.pptxVIP

时 间 管 理TIME MANAGEMENT——计划与合理安排时间价值分析年薪每天价值每小时价值每分钟价值2万3万4万5万6万8万10万20万60万801201602002403204008002400101520253040501003000.17 0.25 0.33 0.42 0.50 0.67 0.83 1.67 5.00 你的每分钟价值多少呢？一寸光阴一寸金平均 80 岁寿命 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年！ 项目 每天耗时40年耗时 结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年 交通1.5小时2.5年20年 电话1小时1.7年18.3年 看电视、上网3小时5年13.3年 看报、聊天3小时5年8.3年 刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？认真掌握：如何创造时间学以致用：时间管理的金科玉律基本认知：时间管理的好处充分了解：时间杀手目录一、时间管理使我们,做我们希望做的事在工作中，更有效利用时间.在有限的时间里做更多的工作.平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人.成为时间的主宰，使生活感到轻松.二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事减少可能被浪费的时间.避免忘记去做重要的事.避免仓促上阵，失去主动.避免因迟到而失信于人.避免天天在时间的压力下度过人生.有效时间管理的好处三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯制定目标妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒 速度与效果并重减少紧张与焦虑有效时间管理的好处时 间 杀 手 Time Killers 正在埋头遍写计划,电话响了…… 正在准备工作汇报,客户来了…… 会议开了一整天了,还没什么成果…… 沟通了无数次,越沟通越不清…… 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度. 人手不足,工作不能妥善分配.影响时间效率的因素 由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料. 由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找. 粗心大意,经常陷入空想和琐事不能自拔. 不能有效授权.刚给下属布置完工作,还是不放心. 办事拖拖拉拉,今天拖明天,明天拖后天. 工作抓不住重点,重要的不做,不重要的抓住不放. 不懂拒绝.碍于情面答应,却无法按时兑现. 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突.影响时间效率的因素创 造 时 间Making Time 创造时间第一招： 做 好 规 划PLAN 计划很多同事从来不做或是不重视做计划，因为：过分强调知难行易,认为没有必要在行动之前多做思考.不做计划也能获得实效. 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心.不了解做计划的好处. 不知如何做计划. 充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能预测问题,防范事端于未然.事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些什么.协助评估目标的可行性.避免不必要的重复,减少无谓的浪费.建立优先顺序,按部就班,不赶工、不加班.良好计划的好处如何做如何分工何时做计划涉及范围投入多少资源应变措施怎样做好计划:计划的基础与关键——目标 抓住重点 关注结果 考核的依据明确 激发工作主动性 统一目标,劲往一处使 在各自层面上工作 使能力迅速提升,职业发展快定立目标的好处计划锦囊 计划的基础和关注核心是目标.目标要有主次之分和优先顺序. 目标设定最后期限,专人负责. 防火重于救火,预先评估问题.特别提示 计划无须事无巨细,凡事计划则不如无计划.不需要大小事都周密计划,不必具体计划那些无关紧要的事.只须周密计划好最紧要的20％,其余的80％事情只要有备忘就足够了!创造时间第二招：要 事 第 一（确定优先顺序）80/20 工 作 法一、列出一天内所有的工作二、对工作进行价值分类价值80%的工作价值20%的工作事项一事项二事项三 事项四 事项五 事项六 ……80/20原则的运用三、时间和精力分配价值80%的工作分配价值20%的工作分配事项一：需2小时集中精力事项二：需1小时不受干扰事项三：需2小时高效时间 事项四：可往后推 事项五：没时间就不做 事项六： ……80/20原则的运用重要第二象限紧急/重要第一象限不紧急/重要不急紧急第三象限紧急/不重要第四象限不紧急/不重要不重要第二象限工作法创造时间第三招：组 织 得 当阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上电话被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上文件都是最新的常用文档靠近办公桌只保留当前的来函文件发函文件经常