易飞90PUR采购部至尊宝培训资料.pptxVIP

易飞ERP学习课件人力资源部发行2012-08-07易飞管理软件采购管理子系统培训(PUR)部门：采购部讲师：戴丽琴课程大纲一、前言二、系统架构三、基础信息创建及信息字段说明四、日常交易作业程序及报表管理五、异常管理报表六、批处理七、期初上线及信息搜集前言一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益前言－教育培训课程的目的１．了解系统的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重点。３．熟悉系统的操作方式。４．了解系统例行作业程序。５．了解系统上线的步骤及导入程序。前言－系统功能供应商料件价格管理。提供料件的请购、采购、进退货管理。提供请购分购管理。提供询价、核价管理。提供四种采购预计进货报表。供应厂商进货评核。前言－系统效益１．提高料件采购流程的效率与正确性。２．降低生产停工待料的异常发生。３．加强供应商的评核管理提升采购质量。４．采购异常管理有助于降低成本。系统架构一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与其他系统的关联系统架构－系统主画面系统架构－系统功能图采购人员信息、供应商信息、采购单据性质基本信息录入供应商料件价格及交易信息录入供应商料件管理录入核价单、录入询价单价格交易管理录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、录入进货单、录入退货单、录入到货单日常交易处理系统架构－系统功能图预计进货表、采购明细表采购全程跟踪表采购进度管理进货明细表、进货统计表、料件历史进货记录表、验退件退回明细表收料验退管理采购价格调幅表、采购价格异常表、 供应商供货明细表交 易 管 理供应商评级、供应商ABC分析表供 应 商 评 估系统架构－系统功能图重新计算采购已交量、更新供应商月统计信息、结束采购单批 处 理系统架构－系统主作业程序基本信息规划采购人员、供应商、单据性质信息创建与核对基本信息列表期初余额导入未结案采购单、品号供应商信息输入录入请购单请购单凭证日常交易登录录入采购单采购单凭证录入进货单进货单凭证应付账款管理录入验退单验退单凭证应付票据管理录入退货单退货单凭证系统架构－与其他系统的关联性基本信息产品结构进口管理工单管理采购系统应付账款物料需求计划自动分录存货管理批次需求计划基本信息创建及信息字段说明1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明－前序作业录入工厂信息录入仓库信息录入部门信息录入币种汇率设置编码原则录入职务类别录入交易对象分类录入页脚/签核录入程序页脚/签核基本信息创建及信息字段说明1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息一、供应商信息字段说明二、供应商料件价格管理三、设置采购单据性质建议及信息字段说明基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息 一、录入供应商信息字段说明供应商编码注意事项１.采购厂商、委外厂商的编码原则应分开 设定。２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号 应归纳同区间。３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应 付帐款科目的管理应区别编号。基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息厂商编码范例参考（最大10码） X X XX1.供应商2.国外厂商3.委外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其他序号：01--99基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息可以在编码原则中先对供应商进行编码也可直接输入基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息供应商信息字段说明可变更核准状况:已核准.尚待核准.不准交易设置进销存参数：设置核准状况的默认值供应商信息字段说明供应商分类开窗：录入交易对象中的供应商分类信息供应商信息字段说明如“Y”,一张采购单可分多笔 进货单进货由最近一次进货单回写可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底.* 例:进货后__1_个月逢_30_日结账.表示:验收日为060305 则结账日期为060430供应商信息字段说明ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新交货评等:可通过供应商评级作业更新质量评等:可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护供应商信息字段说明加工费用:加工费用的明细科目应付账款:应付账款的明细科目预付账款:预付账款的明细科目应付票据:应付票据的明细科目以上四字段为自动分录系统使用供应商信息字段说明可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底.* 例:进货后__1_个月逢_30_日结账.表示:验收日为060305 则结账日期为060430基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息结帐作业的概念－整批结帐结帐进货单采购发票退货单一对一采购发票进货单进货单采购发票退货单采购发票基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息结帐作业的概念－直接开票基本信息创建及信息字段说明－价格管理录入供应商料件价格品号来源可以为