工程建设项目档案管理培训.pptxVIP

水运工程建设项目档案管理;主要内容：; 1、水运工程档案管理现状 2、水运工程档案管理的重要性 3、水运工程档案管理的必要性 ;《交通建设项目档案专项验收办法》第三条 交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。 ; （一）档案管理方面 （1）对现行档案管理规定、标准不清楚，学习、掌握不够。 （2）对工程档案管理工作重视不够。档案管理意识不强。 （3）档案管理人员配备不足，综合素质参差不齐 （4）档案管理制度不健全； （5）档案管理基础工作薄弱。 （6）档案管理投入的资金短缺，档案设备和技 术落后。 ; （二）档案质量方面 （1）项目档案收集不够齐全完整，成套性和完整性存在缺陷； （2）表式文件内容、格式不一致； （3）工程资料记录不规范，签字不完备，真实性不强，严肃性欠佳； （4）竣工图编制不符合规范要求； （5）档案整理不规范，系统性不够； （6）档案资料不能做到同步收集、整理，档案验收前再去查找、收集、整理资料情况普遍 ;1、档案收集整理同步性差，导致竣工文件系统性、准确性和完整性差。 2、系统性、成套性差。 3、缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员 ;1)、部分质保资料不完整、规范。 2)、部分资料不真实，不系统。 3)、分项工程质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。 4)、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。; 资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况。 ; 有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”。 ; 部分项目参建单位竣工档案编制未遵循竣工文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类组卷不科学。人为割裂了工程资料的系统性，难以查找使用。; （1）水运工程建设档案是反映水运行业发展的重要历史记录，是水运工程管理状况和工程质量的真实反映，是工程质量的反映。重视和加强水运工程档案管理工作，对水运建设事业有着重要的意义。 （2）水运工程档案管理工作是水运工程参建单位的一项基础性、服务性工作，对促进水运工程参建单位相关工作的全面规范开展，提高水运工程质量管理水平，具有相互促进作用。工程档案与工程质量、工程安全之间有着密切的关系，工程档案是工程质量、安全的依据，工程安全质量与工程档案相互依存。 ;; 适应交通建设快速发展的需要 履行行业管理职责的需要 保证项目档案工作质量,为交通建设事业服务 工程竣工验收前专项验收之一的要求。未经档案验收或验收不合格的水运建设项目，不得进行水运工程竣工验收。 ; 1、国家、部、省有关项目档案管理规定 2、交通建设项目档案管理登记办法 3、交通建设项目档案专项验收办法 4、交通档案进馆办法 5、加强水运建设项目档案检查指导 ;国家、部项目档案管理规定;水运工程文件材料立卷归档办法依据标准及规定;;填报方式;登记表一;登记表二;登记表三;填报时间和要求;;验收组的组成;验收申请;验收申请;验收申请;验收申请;验收工作;;进馆项目相应需移交的档案范围;进馆档案编制要求;进馆工作的组织;;;; 坚持水运建设项目档案全过程管理，做到项目 档案工作与项目建设同步进行。 1、事先介入 2、事中控制 3、事后核查 4、验收把关 ;事先介入;事中控制;事中控制;事后核查;验收把关; 项目文件材料立卷归档工作应与工程建设 同步进行、同步管理 （一）归档范围 （二）责任分工和质量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）归档和移交 ;（一）归档范围;立项阶段;设计阶段;工程准备阶段;施工阶段;竣工验收阶段;（二）责任分工和质量要求;水运工程文件材料归档质量要求; 高度重视竣工图的质量。 √ 竣工图是工程项目建设的实际反映，是水运项目档案的重要内容，竣工图的质量是档案验收的重点核心部分。 √ 施工单位应按时提交合格竣工图。 √工程项目竣工验收前，对竣工图进行四方会审：由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。;;;;;施工原始记录文件的收集方法;分项工程质量检验评定有关事宜;质量检验评定有关事宜;质量检验评定有关事宜;（4）合同段施工文件材料收集及预立