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商务谈判策划书
083国贸一
我校向XX公司购买电脑谈判策划书
系 别:国际商务系
年 级:083国贸1
专 业:国际经济与贸易
小组成员: xxx
Xxx
Xxx
xxx
商务谈判策划书
一、谈判主题
(一)谈判主题
通过此次谈判,能够达成对方成为我方所需电脑的供货商。以合理的条件让双方满意,达成协议,并发展长期的合作关系。
(二)双方背景资料
1.我方背景资料
我方为安徽省财经类院校,学校注重学生的实践能力和知识拓展能力,网络是一个汇聚知识的海洋,而且我校学生毕业后从事的是一些专业性的工作,需要熟练地电脑操作能力和一些专业软件的运用,然而我校处在发展的过程中,资金周转不太灵活,一时无法筹措大批资金。
2. 对方背景资料
对方为一家大型的电脑公司,公司主要经营电脑的生产,同时进行电脑销售。经过多年的经营,已经在业界有一定的知名度和美誉度。产品质量值得信赖,各大高校争相订购。由于公司覆盖范围广,产品供不应求,不存在资金不畅的问题。但因刚进入安徽市场,业务方面还不太成熟,急需拓展市场。
二、 谈判团队人员组成
主 谈:xxx,公司谈判全权代表
决 策 人:xxx,负责重大问题的决策
技术顾问:xxx,负责技术问题
法律顾问:xxx,负责法律问题
三、双方利益及优劣势分析
(一)双方利益分析
1.我方核心利益:
1)、以最低的成本购买所需的电脑
2)、争取获得订单
3)、达成销售协议,建立长期合作关系
2.对方利益:
1)、促进销售业绩的提高,增加利润
2)、拓展市场,提高市场占有率
3)、需要一位在安徽地区代理,打好进军安徽市场的第一枪
(二)双方优劣势分析
1.我方优势:
1)我校自建校已有50多年的历史,在安徽根深蒂固,对安徽市场行情具有深刻的认识。
2)我校是安徽省重点财经类院校,不论在安徽各院校还是安徽各地区都有一定的知名度。信誉良好。
3)我校具备电脑的专业人员,可以为该公司提供技术支持。
2.我方劣势:
1)我校处于发展中,急需大批电脑,而在短期内确实无法筹集大批资金。
2)以前从未与该公司接触过,交易可能存在一定的困难。
1.对方优势:
1)企业规模大,信誉好,产品质量好,价格合适,受到广大消费者的青睐。
2)已与多家有竞争性的院校和经销商有个接触,不愁代理问题。
2.对方劣势:
1)初入安徽市场,对市场不够熟悉。
2)欲快速处理销售及代理事项,时间越长对公司,对公司的损失越大。
四、我方的谈判目标
(一)战略目标
和平谈判,按我方的条件达成合作协议,使双方磋商实现双赢。
1、原因分析:资金短缺,而且急需这批电脑进行教学。
2、合作形式:以较低的成本购买这批电脑,同时商讨以分期付款方式支付,并提供技术支持和代理服务,以抵免一部分费用。
(二)谈判目标
1、最优期望目标:该公司能以一部分产品对我校进行资助发展,双方合作,并借此打开市场。
2、第二优期望目标:我方为其提供技术服务,建立长期伙伴关系,希望能以较低的价格购买。
3、最低限度目标:价格不得高于以往同类交易的价格。
五、对方谈判目标
1、在进入安徽市场的同时赚一把。
2、寻求最大买家并获得最大利益。
3、速战速决,时间就是金钱。
六、程序及具体策略
(一)开局
协商式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中 。
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不卑不亢。介绍完毕后,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既了解对方的意图,又表现出尊重与礼貌。
1.报价 要明确无误地报上我们的价格,恪守信用,不欺蒙对方,以此表 达我们合作的诚意。报价起点策略我们采用抛放低球(日式报价)先提出一个低于对 方实际的谈判起点以让利来吸引对方合作的兴趣, 试图首先击败竞争 同类对手。
2.查询 事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但原则性问题应当力争不让。对方回答查询时 不要随意打断,答完时要向对方表示谢意。
3.对方提出有关条款的对策 我们采取的应对策略是声东击西的策略, 我们的主要目标是实现低价购买。对方更多的关心的是销售量与销售利润。我们就借此转移对方注意力,在绕开这两个方面,就如何进入安徽市场来诱因对方合作。
(二)中期阶段
采用以退为进的原则
把握让步原则:明确我方核心利益
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