实用内部控制采购控制——Good.pptxVIP

1 业务操作内部控制 -- 采购循环风险控制设计 2 1-1-1、降低成本提升企业价值 在竞争的经济时代，采购业务对持续提高企业财务绩效的路径有两条： 降低成本； 通过增加客户价值提升企业价值 聚焦采购的2点理由： 对多数公司，物料及服务的采购占整个企业支出的50%强； 采购的些微改进对企业获利能力具有巨大影响 一、采购控制的战略必要性 1、采购效率的战略思维 10 40 50 40 45 15 + 50% - 10% 利润 其它 费用 采购 支出 假定： 某公司营运利润为10%；则 减少采购支出10%的效应 等同于利润或销售增加50% 3 1-1-2、提高企业营运能力 改善采购效率和供应管理对企业营运能力的效应包括： 增强新产品、新服务快速进入市场的能力； 提高采购物品和服务的质量； 提高供应的基础服务和快速反应能力； 改进营运效果降低营运费用； 降低企业风险 采购效率的表现： 最低成本 最好的质量 最佳时点 最好的供应商 最好的供应 一、采购控制的战略必要性 1、采购效率的战略思维 4 1-1-3、基于TCO的采购 增加企业价值 TCO (Total Cost of Ownership) 是节约成本、推动价值创造的杠杆； TCO涉及采购的所有方面： 价格、用途、遵循、交易过程等； 节约规模为采购支出的 10% ~ 30% 采购过程标准化 交易效率化 采购物品易使用 采购方法标准化 采购申请标准化 采购需求理性化 减少浪费 严守合同 集中规模采购 （内部 / 外部） 供应商集中 采购物品易使用 采购方法标准化 供应商能力 技术能力 工具 / 模版 绩效管理 产品设计改进 产品组合最优 资产 / 存货 管理 确保价格降低 供应成本降低的 结构 节约潜力 2%~5% 节约潜力 3%~10% 节约潜力 5%~15% 传统方法 未来方法 采购过程 采购物品的使用 与制度遵循 采购价格 有限关注 / 不关注 关注 向采购业务要价值 （基于TCO） 一、采购控制的战略必要性 1、采购效率的战略思维 5 1-1-3、基于TCO的采购 增加企业价值 实现价值增值的路径和挑战： 掌握并控制整个地域不同业务单元和业务的支出（资源配置结构及合理性）； 有效利用（内部和外部）企业规模和采购力量 （组织与管理资源对物质资源效用的杠杆作用）； 与业务单元的发展速度、变动和自主权相平衡（采购效率的终极限制和目标）； 集中采购与权力分散的平衡（最佳组织手段的选择）； 寻求并选择有助于价值产出的资源（如采购策略和前道制造工艺的技术解决）； 严格遵循既定的处理规则（采购制度和流程的设计与遵循）； 以持续降低成本为目标，从战略资源角度考虑、落实在采购和交易处理能力 （降低成本的战略资源考虑） 一、采购控制的战略必要性 1、采购效率的战略思维 6 价值增值采购战略面临的供应商管理问题（4个平衡）： 持续增加的供应商数量与供应商管理的平衡？ 压低供应价格与保持良好供应商关系的平衡？ 降低物料采购成本与与保持产品优异质量的平衡？ 坚持统一供应商标准与采购灵活性的平衡？ 一、采购控制的战略必要性 2、通过采购控制创造企业价值 7 案例 西门子ICM的精益采购战略 ICM 2001年的采购额为20亿欧元； ICM 的供应商浩如烟海，遍布全球各个角落； 采购战略服从公司目标 “我们产品的价格每年都有20％～25％的下降，这笔钱从哪里来？只有从供应体系中 挤出来。” -- ICM 全球采购中国部德籍副总裁柯逸华（MichaelKalweit） 采购战略 全球集约化采购：ICM 的采购系统从属西门子全球采购网络的一部分 一、采购控制的战略必要性 2、通过采购控制创造企业价值 8 案例 西门子ICM的精益采购战略 1、全球集约化采购 曾经的模式：分散独立采购 过去很长一段时间里，西门子通讯、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个 产业部门（Division）根据各自需求独立采购； 分散采购的问题 采购对象需求重叠； 同一采购对象的供应商、物品质量、采购价格、服务等落差极大 ； 低级采购模式成为沉淀、消耗采购成本的巨大黑洞 一、采购控制的战略必要性 2、通过采购控制创造企业价值 9 案例 西门子ICM的精益采购战略 1、全球集约化采购 集约采购的组织手段 西门子设立了一个采购委员会（Procurement Council）协调全球采购需求； 把各大产业部门所有公司的采购需求汇总，用一个声音同供应商进行交流； 以大订单吸引全球供应商角逐，掌握谈判的主动权 全球采购委员会直接管理全球材料经理（Commodity Manager）； 各材料经理的责任：