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识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求管理制度
一、目的
为了及时识别、获取和使用适用于公司生产相关的法律、法规及其他要求,以确保公司合法规范经营,并将这些信息及时传达给从业人员和相关方,提高他们的法律意识,规范安全生产行为,特制订本制度。
二、适用范围
公司各部(室)车间。
三、职责
(1)综合部为公司法律、法规和其它要求的主控部门,并负责建立《公司法律法规与其它要求台帐》。
(3)公司各部(室)车间负责本部门业务范围内所涉及的法律法规与其它要求的获取、识别、更新。
四、执行程序
1、法律、法规与其它要求的识别、确认。
(1)公司各部(室)车间参与识别与公司生产经营过程中有关的法律、法规与其它要求。
(2)公司各部(室)车间将识别出的法律、法规与其它要求填写在《法律、法规与其它要求识别表》中,并及时报综合部一份,由综合部进行补充完善、确认并分类汇总,形成公司《法律法规与其它要求识别表》。
(3)识别与确认的法律、法规与其它要求应满足本公司生产经营活动。
2、法律、法规与其它要求的获取。
(1)综合部负责获取与本公司相关的法律、法规和其它要求,并建立《法律法规与其它要求台帐》。
(2)获取范围、途径、时限(见下表)
公司法律、法规与其它要求获取一览表
№
应获取的法律法规范围
获取途径
获取时限
1
有关安全的国际公约
可从专业刊物、互联网、图书馆及有关部门等多种途径获取。
每年收集整理一次
2
国家和地方政府有关安全的法律、法规和条例
国家、地方相关部门及各种媒体等多种途径
每季收集整理一次
3
国家和地方关于煤炭行业有关的规定和要求,包括各级煤矿安全监察部门、各级环保管理部门等。
通过电话、会议或派专人联系等多种途径获取。
每季收集整理一次
4
集团公司和鄂托克旗红缨煤焦化有限责任公司的有关条例规定
通过网络、电话、会议等多种途径获取
每月收集整理一次
5
其它有关标准及要求
通过网络、电话、会议等多种途径获取
每季收集整理一次
3、传达、培训
(1)综合部培训中心将已确定并获取的相关法律、法规和其它要求传达给有关部门,以及其它相关方,必要时由企业管理部组织全公司员工和相关方人员进行培训学习。
(2)传达途径
会议、小报、宣传册、电话、培训、网络等。
4、更新
当现有的法律、法规、其它要求发生变化时,综合部应立即获取并传达到有关部门,保证所有活动和服务过程中遵守的法律、法规和其它要求是最新的。
5、评价
每年至少1次对适用的安全生产法律、法规、标准及其他有关要求的执行情况进行符合性评价;?
(1)评价内容:?
a、文件清单:完整性评价:是否有重要的缺项。
有效性评价:是否有更新,废止文件清单;?
b、适用性评价:法律法规及标准为公司受控执行文件。?
c、符合性评价:法律法规及标准培训情况效果评价;?
执行法律法规及标准检查表(记录)效果评不符合项纠正和预防措施整改和验收。?
(2)对评价出的不符合项进行原因分析,制定整改计划和措施;(3)编制符合性评价报告。?
6、记录?
(1)法律法规、标准及其他要求清单(含公司级及各单位级),及文本数据库;
(2)法律法规、标准及其他要求的更新记录;
(3)适用法律法规、标准及其他要求的发放记录(公司内及相关方);
(4)法律法规、标准及其他要求的培训记录(公司内及相关方);
(5)法律法规、标准及其他要求的告知书宣传材料;
(6)法律法规、标准及其他要求的符合性评价表;?
(7)法律法规、标准及其他要求的评价报告;?
(8)法律法规、标准及其他要求的不符合项纠正和预防措施及验证;
7、执行
各部门负责将相关法律、法规和其它要求传达给员工并遵照执行。
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