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学院公事车使用管理规定 第一章 总 则 第一条 为合理有效的调配和使用学院公事车， 更好的服务我 院教育教学工作，保障教职职工平时交通出行，最大限度的节俭 成本，特拟订本规定。 第二条 公事车是指学院购买的所有公事车辆。 公事车驾驶人 必须是拥有合法驾驶证，与我院签署了劳动合同的司机。 第三条 学院办公室为公事车使用管理部门， 负责公事车的调 度、保养、维修、年审、保险等工作的管理。 第二章 公事车使用 第四条 学院办公室根据各单位工作的轻重缓急、 请派先后顺 序，统筹安排，合理调配公事车。 第五条 公事车使用人在办理公事事宜时， 应严格按照用车申 请单中所明确的时间往返学校，如遇交通阻塞或意外情况不能按 时返回的，应实时致电学院办公室说明原因，免得耽搁其他单位 使用。 第六条 学院各单位因公事务需要用车， 起码应提前 2 天向学 院办公室申请派车。由申请用车单位填写《学院公事车用车申请 单》（附件 1），交学院办公室调动车辆。 如因工作安排矛盾造成校 车无法调动，学院办公室退回用车申请单，由申请用车单位自行 安排出行。 第七条 学院各单位因公事务需要用车， 经程序申请而学院办公室无法调动派车，可由申请用车单位提出申请使用私家车出门 办理公事，填写《学院私家公用申请单》 （附件 2），经学院办公室 审核通事后，赐予车辆使用补贴（补贴标准见附件 3）。未经审核使用私家车办理公事不予任何补贴。使用私家车出门办理公事所发生的违规或事故由驾驶人独立肩负办理手续及费用。 第八条 公事车只用于服务学院业务工作及师生， 在达成学院业务工作前提下，可有偿提供给我院师生合理使用（费用标准见 附件 3）。由申请用车人填写 《学院用车申请单》 ，交学院办公室审查。切合申请条件的，由申请用车人到学院计财处缴纳有关费用后派车。 第三章 公事车管理 第九条 公事大巴车钥匙由该车驾驶人自行保存， 其余公事车钥匙由车队办公室统一保存。 第十条 公事车出车期间，应停放于正规的停车场内；未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥。无论任何时间段，未经管理部门同意，任何人员不得擅自将公事车开回家寄存或开出停车场私用。 第十一条 每辆公事车须设置《车辆行驶记录表》 。出车前后，按里程表上显示的里程数登记行驶公里数，每次出车信息由驾驶人填写，乘车人签字确认。 第十二条 公事车统一使用学院油卡加油，学院油卡不得外 借。车辆油量报低时，驾驶人须到车队队长处登记领取加油卡加油，如碰到特殊情况或长途行车需现金加油，应上报车队队长，并在加油后开具正规发票，任务结束后凭发票报销。 第十三条 公事车按照车辆的技术保养程序例行保养。 公事车的一般性保养工作， 由驾驶人员视车辆情况报车队队长统筹安排。 第十四条 公事车维修须在指定厂家内进行， 维修时驾驶人应在现场监察，以保证维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目， 应实时汇报。维修后按维修清单审核无误后方可在价钱单上签字确认。 第十五条 车辆修理应预先填写《学院用车申请单》 ，经车队队长审核批准后，方可送修。 第十六条 公事车每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费等若干项目经费，经车队队长审核后，按学院制度执行报销。 第十七条 任何人不得将公事车交由无驾驶证人员驾驶， 由此给学院所造成的一切损失及有关责任由经手借出车辆责任人及无 证驾驶人肩负，情节严重的将对当事人追查法律责任，并予以解雇办理。 第十八条 在出车过程中因驾驶人管理不当所造成停车卡、 行驶证丢掉或车内物品丢掉的， 一切损失费用均由驾驶人自行肩负。 第四章 驾驶员管理 第十九条 听从领导，听从调动。驾驶员应听从车辆管理人员 的调动，严格按照各类出车时间，安全、正点发车。公事用车须 凭派车单出车。凡无出车手续和院领导明确指示出车，出车费用全部由驾驶员自理，并对驾驶员予以严肃办理。如连带发生交通事故，由驾驶员和用车人肩负由此带来的一切经济和法律责任。 第二十条 遵守各项交通规则和车辆管理制度， 出车时携带完整驾驶证、行驶证和各类有效证件，保持车况优秀，随时检查制动器、转向器，严禁酒后驾车，做到安全有效。 第二十一条 随时做好车辆内外清洁卫生， 保持优秀的车内环境。以“服务教学，服务师生”为宗旨，确实做到安全服务，优质服务。 第二十二条 搞好团结，互相帮助，认真达成临时性、突击性出车任务。积极钻研业务技术，熟练掌握安全操作技术，不断提高业务技术水平。 第五章 事故违章办理 第二十三条 驾驶员在行车中必须严格遵守交通安全规则， 如未按交通安全有关规定行驶，出现因违章行为受到交警部门处分 的，由驾驶员对违章行为作出说明，学院根据实际情况对驾驶员违章行为作出责任认定并提出解决方案。 第二十四条 凡学院公事车辆发惹祸故， 车队管理员必须立刻赶往现场，会同有关人员抢救伤员，保