财务共享软件助力会计电算化教学 .docVIP

财务共享软件助力会计电算化教学  摘要:伴随信息技术开展以及会计电子信息的不断丰富和更新，会计电算化软件面临的业务流、数据流、信息流、资金流、工作流、审核流日益复杂化。作为一所应用型大学本科院校，在从事会计电算化以及其他相关财会和税务软件的教学中会逐渐产生一些需要优化的问题。针对本科教育中会计电算化软件教学中出现的常见问题进行分析，借助财务共享软件中先进功能进一步优化会计电算化软件的使用与教学。 关键词:会计电算化;财务共享软件;教学 一、会计电算化与教学改革进程 在会计信息化不断开展的大背景引导下，本科教育不再仅仅针对简单的会计电算化应用软件如用友系统进行课程设计。如今，与财会相关的软件课程面临一个功能复合度日益增加、业务处理日益复杂、公司规模日益扩大、集团总公司既要集权化又要考虑子公司博弈的整体局面。在这种局面下，如果教育者不注意改良传统的教学方式，仍然只要求学生关注软件操作这一个方面，那么学生只会按照老师的指示点击鼠标，却无法独立思考流程是如何建立的，无法在现实中和计算机图标一一对应，无法理解每一个流程的产生原理。 二、会计电算化教学改革成就与缺乏 (一)本科会计电算化教学改革成就 目前，本科教育主要使用的会计电算化软件为用友EＲP-U8系统已经为我国会计行业培养了大批操作能力强、上岗适应期短、工作效率高的优秀电算化人才。但是由于本科会计电算化教学改革还存在一些需要优化的地方，如培养的本科毕业生操作能力虽然很强，但是却不能独立分析操作原理，更无法自行设计一个软件或者软件中的某个模块，仍依赖于企业提供更优秀的会计电算化软件。 (二)会计电算化教学改革缺乏  目前本科教育中会计电算化面向信息化;需求前沿的供给链模块;的学习不能满足。但是软件无法通过建模手段进行修改，也无法对冗余模块进行删除或禁止学生查看权限。  学生小组案例实践是提升学生操作能力的重要环节，也是稳固和检验学习成果的重要方式，但是案例教学如果不与理论知识一条条对应，就会导致学生对理论知识的分析不够深入，仅仅依靠教师的几句讲授，即使积极性很高并且急着操作，却仍然达不到稳固旧知识最终温故而知新的目的。也就是说，整个会计电算化软件的案例教学中缺少一个理论知识模块来与案例中的每一道问题直接对应。  本科教育主要是使用会计电算化软件用友EＲP-U8来开设会计电算化课程。目前的实验室教学可以支撑该软件的根本操作，但是软件的安装对电脑的配置要求极高，学生一方面只能使用旧教材，新软件很难安装到自己的电脑上，导致学生只能够利用课上时间联网练习，却不能自主复习;另一方面学生一直应用的是实验室内的某一版本的软件，软件的更新时间较长，必然会和现实脱节，目前用于教学的会计电算化软件也缺乏一个云端去针对现实中政策的更新在系统中进行追加。  因为实际业务中业务流包含工作流，工作流包含审批流，这些流程存在主流程和子流程，如果没有一个好的建模软件对会计电算化的业务模块进行优化，学生一旦错误操作，就会重复循环子流程，无法脱离子流程进入主流程进行下一步操作，这种情况下只有强制重新启用软件才可以继续工作。这不利于教学顺利开展，不利于学生及时熟练掌握和记忆知识，更加不利于学生在企业中开展工作适应社会竞争。 三、财务共享效劳软件中的流程设计 (一)流程再造理论 该理论出现于20世纪90年代。流程一般指工作做法或结构，也指事情开展逻辑状况，一般而言，流程包含事情进行全过程以及开展变化的情况。流程再造理论的核心是通过流程再造把传统的业务流程按照专业分工原那么重新整合、细化，茧新设计后的流程专业化程度更高，可设置相对的独立部门和人员专门负责某模块运作，这样业务流程就拥有了更多提升空间。 (二)财务共享效劳软件的优势 提及财务共享效劳软件中的流程设计，首先要学会区分财务共享效劳软件与会计核算软件的区别，以更好地定义财务共享效劳软件。如表1，可以看出财务共享作为集体企业加强管控能力的重要手段之一，是通过信息化技术将基层的财务业务进行集中处理和管理，较一般的会计电算化软件而言具有更加鲜明的特点，如标准性、规模性、技术性、效劳性，这使得该软件在数据信息的整合处理上更加科学和贴近现实。而财务共享效劳软件这一优点主要得益于它的流程再造方面。以集团财务共享系统集成示意图为例(见图1)，可以总结为四大优势:  以图1的差旅费报销业务为例，圆圈是差旅费报销业务，这个业务流中付款行为与付款获得的发票紧密相连，报账信息与影像扫描到的发票和付款单也能完全对应。处于集团顶层的财务共享中心的财务审核人员，即使不用深入子公司进行工作，也能清楚掌握每一笔业务流的实物流是否真实存在且完全正确，这就防止了集团为