商业地产综合体接管、验收和移交指引.pdfVIP

综合体接管、验收和移交指引 1、总则 1.1 为了加强对商业项目的管理， 通过明晰工程在建设期、 验收期和投入使， 后的质量责任与义务， 明确工程遗留问题的解决方案及时间， 尽快使商业项目满 月各种应有的使用功能、 达到使用条件、 发挥其功效， 维护开业后商业综合体的 正博运行， 减少物品丢失与损坏、 减少各用户的投诉、 减少安全和火灾事故的发 生，符合项目实际情况，特制定商业综合体接管、验收和移交指引。 1.2 责任和义务 1.2.1 项目公司总经理和相应的商管公司总经理为移交、接收负责人，工程 副总为直接负责人，各专业工程师为具体经办人。 1.2.2 办理移交是项目公司的责任和义务， 项目公司组织所建的项目在开业 前应完成相应验收，达到开业的条件。 1.2.3 商管公司在开业前应提前积极配合项目公司做好接管的准备工作， 接 管和验收是商管公司的责任和义务。 1.2.4 商管公司在设计功能范围内有提出质量问题、 要求项目公司组织定期 整改达到合格的权利和义务， 达到开业条件后， 不能因为有质量缺陷问题拒绝接 管，拒绝办理接管手续。 1.2.5 项目公司与商管公司应密切配合，做好接管与移交工作。对亍工期来 得及的项目， 开业前应完成全部的工程缺陷整改和全部验收工作， 并办理相关移 交工作；对于时间紧，急于开业的项目，则在开业前至少要办理接管手续：清点 物品、设施、设备数量和记录设施、设备完好程度及使用状态，并办好所有物品 接管工作，而开业后则应按照要求尽快完成全部验收和移交工作。 1.3 开业前项目公司必须与商管公司经充分的沟通协商， 针对项目情况制定 接收移交计划（附表一） 。 1．4 各主力店的验收与移交由商管公司组织，由项目公司向各主力店移交， 商管公司负责监督 1.5 综合体项目商业部分（除商管公司组织的主力店的移交之外）由项目公 司统一向当地商管公司移交，商管公司视情况再向相关主力店移交。 1.6 移交、接收组织及人员分工：由项目组织移交小组，由项目商管公司组 织接管小组， 由股份公司项目中心质量监管部、 商管公司进行监督。 必要时可邀 请规划院、成本部、人力资源部、审计部等部门参与。项目公司、商管公司工程 副总为移交单位、接收单位直接负责人，直接领导相关移交、接收事宜，各专业 工程师负责各专业工程实体和资料的移交、 验收接管。 在移交过程中， 当项目公 司和商管公司产生矛盾影响移交情时， 由股份公司项目管理中心质量监管部和商 管公司成立监督小组，协调解决。移交、接收组织架构图： 2、接管、验收和移交工作程序 2.1 开业前的准备和复合工作 2.1.1 开业前，项目公司与商管公司沟通办理接管计划，组织交接培训、组 织设备操作培训。 2.1.2 项目建设内容已按股份公司批准的经营策划书、设计施工图内容、变 更商签证以及合同约定的内容全部完成，人员责任落实明确 2.1.3 项目使用功能符合设计标准，满足使用功能要求。 2.2 接管 2.2.1 接管工作应在开业前完成。开业前不能完成接管的，要上报接管计划 到股份公司项目管理中心质量监管部批准。 2.2.2 项目公司各专业首先把设施、设备清点，商管公司接到接管清单后， 由项目公司专业工程师、 商管接管人双方当场核对清点， 无误后， 双方在项目接 管记录表（见表二）上签字。 2.2.3 商管公司在接管过程中对发现的未完工作、 质量问题用遗留问题清单 （见表三）记录清楚，双方签字。 2.2.4 项目公司应及时完成未完工作内容，如调试，联动运行等，对存在的 质量问题组织限期整改。 2.2.5 项目公司在完成所有工作内容（含竣工图等档案资料）