XXXX年山东XXX股份有限公司时间管理.pptxVIP

2021/7/5;第一节、时间管理的基本概念 第二节、时间管理的重要意义 第三节、时间管理的基本策略 第四节、时间管理的统筹技巧;常见的问题;我们为何忙乱？;您的解决办法？;时间管理的障碍;公司主管现在时间管理的缺点; 格 言;学习目的;1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生;时间就是生命、时间就是金钱;案例分享：时间特性;时间的独特性;工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 工作没有计划性 ——工作千头万绪 ——眉毛胡子一把抓 ——被动工作和生活 ——跟着感觉走;时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 ;时间管理的目的在于同时获得三“效”— 效果：确定的期待结果；? 效率：以最小的代价或浪费获得结果；? 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。;工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 ; 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。; 我们即将要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的管理人员，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下： 1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识的支配工作，处于主动的地位，并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，??一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 ;组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 1、职责权限不清，工作内容重复 2、“事必躬亲，亲力而为” 3、沟通不良 4、工作时断时续 ;对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 1、担心员工做错事； 2、担心员工表现太好； 3、担心丧失对员工的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的员工授权。 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上！;我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱： 1、习惯拖延时间； 2、不善于处理不速之客的打扰； 3、不善于处理无端电话的打扰； 4、泛滥的“会议病”困扰。; 当你的上级向你索取一份供应商资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份商品信息时，是否需满文件夹地翻个底朝天？ 我们很多时候因为欠缺一套完整的时间管理控制系统而白白浪费了许多本可不用花费的时间！ ; 我们经常说到：“一个人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： 1、个人的消极态度； 2、做事拖拉，找借口不干工作； 3、做白日梦； 4、工作中闲聊。 ;珍惜你的每一分钟 – 你的一分钟多少钱？;第一、对自己最常见的东西最不珍惜； 第二、有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态； 第三、没有尝到时间管理的甜头； 第四、企业的整体运行就是低效率。;1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲;1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 ; 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了。 另外有些人没有目标，