采购部工作职责划分.docxVIP

选购部工作职责和权限划分 一、选购部工作职责划分二、选购部工作权限划分 第一部分：选购部工作职责划分 为了保证选购部门高效的运作，为门店供应更好的支持和销售业绩，现对选购岗位职责进行划分： 第一：选购经理岗位职责 1、帮忙决策层制定公司进展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略； 2、负责食品选购工作，制定公司选购战略； 3、编制供应商开发计划、选购计划，并组织实施； 4、负责供应商选择、商务谈判等工作； 5、规划选购预算，掌握选购成本； 6、建设和维护供应商管理体系； 7.、负责公司选购业务工作的指导与协调，对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中选购，降 低集团选购成本。 第二：选购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标； 2、达成本部类净毛利指标； 3、管控本部类帐期； 4、商品管理：依据公司规划进行商品新增汰换，不断优化商品结构； 5、供商谈判：依据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求，完成供商谈判； 6、库存控管：帮忙门店和物流，保证合理库存； 7、成本控管：对商品和供商的进货价格进行管理和监控，保证选购成本具竞争力； 8、毛利掌握：通过市调掌握最低进价，市调竞争对手制定合理售价，创造利润空间； 9、促销控管：促销品及促销活动的组织及实施； 10、市场调查： 进行原辅材料市场和竞争店调研，及时向领导供应信息，为公司决策供应依据； 11、新品开发：开发新品、新供商； 12、指导下属。指导助理进行各项工作，并对其工作进行核查； 第三：选购助理岗位职责 1、帮忙选购经理进行市场分析和调查，监督和评估生源（和竞争对手）的商品价格、质量、到货率、 包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪全部与供应商之间的协议（如特殊项目协议，价差等），全部协议要写进合同文本或 确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统；供应应门店全部必要的信息和文件，如：商品信 息，供应商，订货信息，促销等 4、确保新开店顺当进行 5、在选购经理缺席时，担当选购经理的基本相关职责 第二部分：选购部门工作权限划分 针对选购部的主要工作任务，下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程 5、账款流程（按生源现有流程，不单独做表） 表一：合同流程图 确定需引进商品 确定需引进商品 ↓ 供应商筛选 ↓ 选购主管 合同谈判 ↓ 合同签订 ↓ 合同审核 合同审核 品类 ↓ 合同确认 合同确认 选购经理 ↓ 财务确认 财务确认 财务 ↓ 法务盖章 法务盖章 法务 ↓ 信息录入 信息录入 信息 ↓ 选购核对录入信息 选购核对录入信息 选购 ↓ 合同履行 合同履行 ↓ 争议处理 争议处理 表二：商品信息流程图 建立商品信息库 建立商品信息库 选购助理 ↓ 商品信息录入 商品信息录入 选购助理 ↓ 商品信息审核 商品信息审核 品类 ↓ 商品信息状态维护 商品信息状态维护 信息 商品信息库除包括商品名称、商品条码、保质期、小分类类别等基础信息外，还需要商品正面、侧面、 背面的照片。 表三：商品状态变更流程图 商品状态是为了更好的淘汰滞销商品，通过设置不同的商品状态，在系统中自动把滞销、无效单品筛 选出来，简化选购和品类工作，提高准确性。 首先，制定商品状态规则，通过不同的状态设置把控商品的销售状况，及时清理滞销无效单品。 商品状态规则制定（品类、选购） 商品状态规则制定（品类、选购） ↓ 状态 状态 1：正常销售单品，可订可销可退 状态 2：正常销售单品，可订可销不可退 状态 3：限制销售单品，可销可退不可订 状态 4：季节性商品 状态 5：单店商品 状态 8：删除单品，不可订不可销可退 状态 0：新品 其次，状态规则制定之后，不同的商品由于销售状况的变化会呈现不同的状态，就会产生不可订货只 可退货的商品，假如选购认为需要复原订货，就需要更改商品状态。更改流程如下： 商品状态更改流程 商品状态更改流程 ↓ 选购发起并供应数据支持 选购发起并供应数据支持 ↓ 品类审核并出具审核意见 品类审核并出具审核意见 ↓ 选购经理审核 选购经理审核 ↓ 信息部维护 信息部维护 表四： 为了更好的提升海报销售业绩，树立生源价格形象，优化海报流程，减少门店负担，制定选购促销管 理流程。 选购促销管理流程 选购促销管理流程 ↓ D-30 D-30 天促销排期 企划 ↓ D-20 D-20 天确定促销商品 选购 ↓ D-18 D-18 天市调促销价格 品类 ↓ D-10 D-10 天供应商备货 选购、供商 ↓ D-3 D-3 天门店进货 门店 ↓ D-0 D-0 天门店陈设销售 门店 ↓ 档期结束 10 天内上交补差费用单（如有）  选购、供商