文件格式和编码指导KR-WI-HR-02.docxVIP

c c 郑重声明：未经批准 不得复制 郑重声明：未经批准 不得复制 c c 郑重声明：未经批准 不得复制 郑重声明：未经批准 不得复制 编号： WCSX-WI-HR-01 编制人： 审核人： 批准人： 版本： A/0 2016 年 10 月 20 日 发布 日期： 2016-10-20 日期： 日期： 状态： 2016 年 11 月 1 日 实施 本文件由文控中心受控，使用者需确认是否是最新版本。 c c 郑重声明：未经批准 不得复制 郑重声明：未经批准 不得复制 c c 郑重声明：未经批准 不得复制 郑重声明：未经批准 不得复制 c c 郑重声明：未经批准 不得复制 郑重声明：未经批准 不得复制 本文件由文控中心受控，使用者需确认是否是最新版本。 1．目的 1.1 此规范文件旨在为建立所有有关质量管理体系受控文件的书写格式和编码规则做统一规定，以 确保所使用文件是标准规范符合受控要求的。 2．适用范围 适用于《文件控制程序》《记录控制程序》规范要求补充。 3．职责 各部门：负责管控部门内受控文件书写格式和编码的一致性； 总经理助理 : 负责制定各部门受控文件格式和编码的规范、指导性文件模板 总经理 : 负责受控文件格式和编码的规范、指导性模板批准。 文件 阶层 文件类别 编制 审查 核准 收发控制 质量方针 质量目标 体系工程师 供应链经理 总经理 文控中心 一阶 质量手册 体系工程师 供应链经理 总经理 文控中心 二阶 程序文件 部门主管 /经理 体系工程师 供应链经理 文控中心 三阶 作业规范或指导书 相关部门 部门主管 /经理 部门最高领导 文控中心 技术图纸 相关部门 部门最高领导 总经理 文控中心 管理标准 相关部门 部门最高领导 总经理 文控中心 职务说明书 相关部门 部门主管 /经理 部门最高领导 文控中心 四阶 表单 随相应二，三阶文件一同审批 文控中心 其他 外来文件 相关部门及部门主管 文控中心 4、定义 一级文件 QM--- 质量手册：公司可执行达成的质量标准值和目标值。 二级文件 QP--- 程序文件：规定何人、于何时、在何地、干什么事情，描述标准要求及部门活动。 c c 本文件由文控中心受控，使用者需确认是否是最新版本。 三级文件 WI--- 指导性文件：图纸规范、操作标准、检验标准、作业指导书等等。 四级文件 QR--- 记录表单：用以收集、传递信息、控制作业流程或证明作业已符要求特殊证据。 部门简称定义：参照《质量手册》的相关附件三“质量管理组织架构图”标准统一称呼书写。 5．程序内容 文件书写格式 二级文件内容格式必须依照：（ 1）目的 （ 2）范围 （ 3）职责 （ 4）定义（无定义时填写“无”） 5）程序 （ 6）相关文件与附件 （ 7）相关表单（按提供实施模板执行） 三级文件的内容格式可自定，以内容表达完整为原则。 二级与三级文件封面表达格式见附件“二级文件封面”和“三级文件封面”模板。 文件页次格式为：本页次 /总页次“ X/X”进行撰写，其它文件可参照执行。 各标题内之小标题顺序如下格式： 1--- 1.1--- 1.1.1--- A、 B? 2--- 2.2--- 2.2.2--- A、 B?以此类推。 文件正文字体为：宋体。使用字体、图文大小、宽窄、粗细要均匀分布，符合清晰审美要求。 文件编码规则 文件类型代码 质量管理体系文件 QP ——程序文件 QR ——四阶文件 SOP——生产作业标准文件GR ——四阶文件 WS——工作标准 QP ——程序文件 QR ——四阶文件 SOP——生产作业标准文件 GR ——四阶文件 WS——工作标准 共用文件 GP ——程序文件 MS ——管理标准 郑重声明：未经批准 不得复制 本文件由文控中心受控，使用者需确认是否是最新版本。 c c 郑重声明：未经批准 不得复制 郑重声明：未经批准 不得复制 本文件由文控中心受控，使用者需确认是否是最新版本。 c c 郑重声明：未经批准 不得复制 郑重声明：未经批准 不得复制 本文件由文控中心受控，使用者需确认是否是最新版本。 5.2.2 部门代码 MP ——生产部 QA ——品质部 PM —— PMC 部 AF ——售后部 SD ——业务部 HR ——人力行政中心 RD ——研发中心 AC ——财务中心 ERP ERP 系统 END——工程部 5.2.3 手册 QM（质量手册）顺序号、从 01 QM（质量手册） 顺序号、从 01 始编 WCS（公司简称）X 5.2.4 二级程序文件 QA（部门简称） WI（三级文件简称） 顺序号、从 01 始编 WCS（公司简称）X c c c c 5.2.6 记录表单 顺序号、从 01 始编 QA（部门简称） QP/QM/W（相关程序文件简称）I QR（记录表单简称）