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档案室管理制度
档案室由专人管理,未经工作人员许可,不得擅自进入档案室。
严格执行档案室查阅、借阅、归还登记制度,个人不得私自保管档案。
各种设备放置整齐、合理,橱箱钥匙统一编号,集中存放,不准随便携带,要做到四不:不散、不乱、不丢、不坏。
坚持定期清点档案资料,核对档案是否完整,登记清点结果,做到账物相符。
档案室内严禁吸烟,严禁在其周围堆放易燃易爆物品,配备消防灭火器具,及时应对突发事件。
档案室要保持卫生清洁,做到“六防”:防潮、防尘、防火、防高温、防盗、防虫,正确使用电器,熟练操作各种设备,做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁,确保档案的清洁、安全。
(七) 档案管理人员要严守秘密,不得将保密档案私自带出档案室,言谈通信中不得设及保密档案事宜。
(八) 档案统计工作由档案室管理员负责。
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