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第三章 复式记账 ;;1、单式记账法
概念:对发生的每一项经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法。(如前例,只在银行存款账户登记减少1000元,而原材料账户不予登记)
优缺点:
简单
不能全面地反映资金的来龙去脉
不便于检查账户记录的正确性 ;2、复式记账法
概念:对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记的记账 方法。
例如:用现金购买价值5000元材料(在“库存现金”账户登记减少5000,同时……)。
优点:
能全面反映资金的来龙去脉;
能据以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。;二、借贷记账法;(1)、资产类账户的结构(T字账户来表示)
; 借方 负债及所有者权益类账户 贷方
;(3)、收入类账户的结构
;借方 费用类账户 贷方;归纳总结:
“借”对不同账户的经济含义:资产增加,成本费用增加,负债及所有者权益的减少,收入的减少或转销;
? “贷”对不同账户的经济含义:资产减少,费用减少或转销,负债及所有者权益的增加,收入的增加;(牢记P27图3-3)
期末,根据账户余额的方向确定账户反映的经济业务性质,这一点对具有双重性质账户非常重要。 ;
资产 + 费用 = 负债+所有者权益+收入;4、借贷记账法的记账规则
有借必有贷,借贷必相等
;借贷记账法的记账规则应用举例;借贷记账法的记账规则应用举例;借贷记账法的记账规则应用举例;借贷记账法的记账规则应用举例;账户的对应关系; 四、会计分录
(一)会计分录概念
是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。实际工作中,会计分录在记账凭证中编制。
会计分录三要素:
;(二) 会计分录格式
借(记会计科目)在上、贷(记会计科目)在下;
每个会计科目占一行;
借、贷错位表示,以便醒目、清晰。
上借下贷,借贷错开
借:库存现金 1000
贷:银行存款 1000
; (四)会计分录分类
;(三)编制会计分录的步骤
分析经济业务涉及的会计要素;
确定会计要素数量变化方向(增加 还是减少);
确定涉及的账户;
确定计入哪个账户的借方、哪个账户的贷方?
确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等? ;借贷记账法的会计分录应用;借贷记账法的会计分录应用;借贷记账法的会计分录应用;借贷记账法的会计分录应用;;例6、以银行存款50000元偿还短期借款。
借:短期借款 50000
贷:银行存款 50000
例7、收回某单位前欠货款20000元,存入银行。
借:银行存款 20000
贷:应收账款 20000; 例8:某公司购买原材料50 000元,以银行存款支付30 000元,余款暂欠。 ; 一般来讲,复合会计分录可以分解为若干简单会计分录。因此,上述复合会计分录可以分解为两个简单会计分录:
借:原材料 30 000
贷:银行存款 30 000
借:原材料 20 000
贷:应付账款 20 000;;11、采购员李明预借差旅费2000元,以现金支付
借:其他应收款-李明 2000
贷:库存现金 2000
12、李明出差回来报销差旅费用2300元,补付现金300
借:管理费用 2300
贷:其他应收款-李明 2000
库存现金 300
13、甲投资者投入资本500 000元。其中以设备投资300000元,资金投资200 000元
借:固定资产 300000
银行存款 200000
贷:实收资本-甲 500000;;五、借贷记账法的试算平衡;(一)发生额试算平衡;(二)余额试算平衡;1、期初余额试算平衡;2、期末余额试算平衡;试算平衡表的格式;1、必须保证所有账户的余额均已计入试算表。
2、如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。
3、即使实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。;第三节 总分
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