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精益求精当好基层单位档案管理员
档案管理是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案管理的种类很多,这里主要指的是文书档案、基建档案、照片档案、实物档案等等。作为丰台区种籽管理站的一名档案管理员,结合自己从事档案管理工作经验谈谈自己的心得体会。思想上重视档案工作档案是一个单位的工作历史记录。档案管理工作是办公室工作业务的一个重要组成部分,也是内务性很强、工作比较繁杂的工作,是一项毫不引人注目、默默无闻的工作,所以有的领导可能就不重视档案工作,可能就会影响到单位的工作历史记录和影响档案管理人员的工作积极性。要做好档案管理工作,领导就需要重视档案工作,档案管理人员也要牢固树立档案意识。工作上重视培训工作作为档案管理员,积极参加档案管理培训,提高专业素养,只有这样才能规范整理档案。一是严格按照各类档案整理标准认真细致地鉴别、收集、分类、整理,做好档案保管和利用工作。二是认真学习档案管理相关制度,对于借阅制度、库房“八防”制度、安全保管制度等,严格执行。三是归档整理要规范。对于文书档案和科技档案的整理要求是不一样的;立卷归档必须制定分类、归档范围和保管期限表;科技档案一般按卷分类整理,做好案卷目录和卷内目录整理,并注重条理性和系统性。业务上重视创新工作创新不是“空中楼阁”,主要来源于现实基础。在档案管理工作中,既要学习专业知识,也要借鉴同事的成功经验和方法,这样才能更好地创新档案工作方式方法,进一步改变传统管理方式。比如,充分利用计算机在档案管理中的作用,可以建立和完善档案数据库,建立单位档案资料查阅平台,实现档案信息资料共享,实现档案资源开发利用效益的最大化。纸质档案数字化管理具有重要意义纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为可以存在光盘等载体上的图像,把这些图像建立目录数据,这样在查找和利用的时候更加方便。但是一个单位的纸质化档案很多,对于利用率较高的档案及珍贵濒危的档案建议优先列入数字化范围,这样可以对档案有效保护和利用。档案管理工作是一项既复杂又细致的工作,从档案的收集到分类、保管、登记、提供、整理、入档等,都需要管理员的辛勤付出。以上就是我这几年从事档案管理工作的一些心得体会,与大家共同探讨。在以后的工作中,我会继续落实上级领导对档案管理工作的要求,进一步提高自己档案管理水平,工作上耐心细致,精益求精,为本单位历史资料的完善和档案管理工作贡献自己的一份力量。
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