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高中毕业生登记表印制规格与栏目设计——以台州中学为例 摘要：高中学籍档案是学校档案的重要组成部分，毕业生登记表在学籍档案中占比最多。重视登记表的印制规格与栏目设计，是实现学籍档案规范化管理、保障广大毕业生切身利益的重要举措。文章以台州中学为例，回顾并分析了不同时期登记表的印制规格及栏目设计情况，研究了最新毕业生登记表印制规格和栏目设计。 高中学生学籍档案是高中档案的重要组成部分，其中的毕业生登记表又是学籍档案的重要内容。毕业生登记表是学生经过在校教育后获得学校以及教育行政部门的认可，同意该学生获得毕业学历的最重要原始记录。登记表的栏目内容是呈现学生高中学习时期家庭情况、个人状况、学校学习经历和状态等综合信息，是学生成长和社会角色、关系等最重要的事实。以笔者所在单位台州中学为例，学校室藏档案中的毕业生登记表从1954年开始到现在基本上没有中断过。根据校史研究，1934年的“学籍表”包含了毕业生登记表的内容，因此，事实上1934年学校就开始了毕业生登记表的归档保存。截至2021年3月，我校室藏学生学籍档案共2013卷，其中毕业生登记表641卷、学籍表334卷、思想品德考核表209卷、成绩册174卷、学生履历表11卷、毕业生监（鉴）定书10卷，统计数据明确“毕业生登记表”在学籍档案中占比数量最多。毕业生登记表、学籍表、思想品德考核表、成绩册是学生学籍档案的重要组成部分，反映了在校期间学生个体的自然、社会、学习、思想等重要状况。笔者认为，应当明确登记表的印制规格并做好栏目设计，实现学籍档案规范化管理。本文回顾并分析了不同时期台州中学登记表的印制规格及栏目设计情况，以期为当下工作提供借鉴。1各个时期毕业生登记表印制规格及栏目设计1.1 1934年台州中学“学籍表”具备了当今毕业生登记表的所有内容，名称为“浙省立台州初级中学学籍表”，为优质竹纸，一张双面，平铺左装订，纸形长宽41×28（厘米），正面栏目内框长宽32×21（厘米），反面成绩栏内框长宽34×23（厘米），机印。栏目内容设计有个人信息、家长或监护人信息、保证人信息、操行成绩、体育成绩、学业成绩6个方面。“个人信息”栏目内容大致从6个方向设计：(1)姓名、字、性别、出生年月、入学年月、学号；(2)照片；(3)籍贯、住址、永久通讯处；(4)婚姻状况、智力状况；(5)休学起讫及事由、中途出校年月及事由、毕业时间及状况、备考；(6)家庭状况（祖父母存殁、兄弟数、姐妹数、行次、经济状况）。“家长或监护人”栏有姓名、字、职业、住址、通讯处、与学生关系。“保证人”栏有姓名、字、职业、住址、通讯处、与学生关系。“操行成绩”每学期评定十大“操目”：忠诚、敬爱、刚健、宽弘、信义、公正、和乐、勤敏、节俭、整洁。“体育成绩”有运动、体格和疾病，其中“体格”栏内容最多，分别有体重、体高、肺量、胸围（盈虚常）、视力、听力、握力、脊柱、牙齿。“学业成绩”栏有时分、原分、时分积、补考。1.2 1955年表格名称为“暑假高级中学应届毕业生登记表”，为薄竹纸，两张单面，平铺左装订，纸形长宽39×28（厘米），栏目内框长宽31×21（厘米），刻印。内容设计有本人信息、家庭经济状况和来源、社会关系、学历及经历、政治情况（入党入团情况和社会政治活动情况）、学校评语、备考。增加“填表人签名和填表时间”，“个人信息”增加“信仰、家庭出身、个人身份”。1.3 1962年表格名称为“高中毕业生登记表”，为粗劣机制纸，四张单面，对折左装订，纸形长宽36×26（厘米），栏目内框长宽21×15（厘米），刻印。栏目内容基本同1955年，增加“曾用名、奖惩情况、自我鉴定、小组鉴定意见”。1.4 1972年表格名称为“中学生毕业生登记表”，为机制纸，一张双面，对折中线装订，纸形长宽41×27（厘米），内框长宽23×16（厘米），为县教育局统一机印。栏目内容大体与1962年的相同，增加有“本人成份、健康状况、教学班意见、学校意见、组织意见、招生小组意见”。1.5 1981年表格名称为“浙江省中学毕业生登记表”，为机制纸，一张双面，对折中线装订，纸形长宽36×25.5（厘米），栏目内框长宽20.5×14.5（厘米），机印。栏目内容大体与1972年相同，增加“学校、班级”，去掉“本人成份、健康状况”。1.6 1989年的毕业生登记表应是使用了当时上级教育主管部门统一核定印制的标准模板。表格名称为“浙江省普通高中毕业生登记表”，为机制纸，一张双面，对折中线装订，正8开纸形，长宽39×27（厘米），栏目内框长宽22×15.5（厘米），机印。栏目内容有4大块，第1块包括填表日期、市、县、学校、班级、姓名、学号、填写说明；第2块包括姓名、曾用名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、农（居）民、住址、联系电话、照片、父