采购部需求调研报告20210728.docxVIP

采购部需求调研报 采购部需求调研报 采购部需求调研报告 1、采购部职责及岗位设置 1.1 采购部定位 根据公司整体规划和生产计划，执行并实施采购计划，建设和完善采购供应体系，提高产品竞争力，保证公司目标的完成。 1.2 采购部主要职责 a、 采购计划的制定与执行（采购业务） b、 采购供应体系的建设与完善（供应商管理） c、 采购成本的控制 d、 散件库存的控制； e、 备件、设备的采购 1.3 采购部组织架构 采购部经理 采购部副经理 采购专员 采购物流专员 齐套员 帐务助理 返修员 接货员 1.4 采购部岗位之间信息流 1.5 业务模块 业务模块 供应商管理 采购计划管理 采购申请与订单管理 收货处理 让步接收处理 入库处理 帐务处理 应付款管理 散件退返管理 库存控制 BOM管理 供应商选择 备件采购 设备采购 建立供应商档案；进行供应商评价 物料需求计划的编制以及计划执行的控制 采购申请产生、审批；采购订单的执行与跟踪 货物接收及送检处理 检验不合格物料的处理 合格物料入库手续的办理 报销、付款处理 应付款核对、帐目管理 不合格物料的退换与返修处理 库存物料状态、库存分析 对于采购部主要是BOM的应用 新供应商的选择与评定 作为独立需求纳入采购计划 新增设备的采购 建议 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ？ √ × 3、问题与需求 业务模块 采购计划 1、 系统根据物料需求和 BOM对生产计划进行分解； 2、 分解后的物料需求计划 至少分为三个采购周期以上的时间的计划，第一采购周期内的计划为固定，已执行或必须执行，第二采购周期内的计划为将要执行，可能微调，第三采购周期以上的计划为预测，可以根据实际需求进行调整； 3、 需要超过1个月的计划， 达到2-3个月滚动计划；4、 根据实际需求，系统自动 调整和安排物料供需，并根据不同的产品自动进行平衡，合理安排用料进度；并在需求中考虑批量原则； 5、 系统记录历史，给定一定 的调整系数，然后再由人工进行微调； 6、 对于进入淘汰期的产品， 散件计划（特别是仅此产品采用的部件）需要单独制定； 1、 建立供应商完整的档案， 将有关供应商的各种资料（包含财务采用的各种资料）建立在档案中，对于一些应用如采购申请时由系统自动获取，避免人工查询以及出现差错；2、 对供应商评价的各种信 息在各有关输入点实时输入，由系统根据规则对 制定采购计1、 手工编制，人工查询库存划，控制采购状态，并根据BOM和产品进度 配置进行分解，只能考虑 标准配置，没有同实际需求紧密结合； 2、 没有考虑采购周期，只是 下月计划，而对于采购周期接近或大于一个月的物料起不到计划的作用； 3、 没有用料进度，不知何时 物料才会用到，无法安排采购进度，只能根据流量进行不断调整，可能造成缺货或积压； 4、 依靠经验，对于实际需求， 只能在标准配置基础上依靠历史和经验进行判断，确定要采购的数量 供应商档案1、 有关供应商的各种文件、管理、供应商资料人工建立档案，如帐评价 期、供货周期、财务资料 等在使用时要么凭记忆，要么手工查询； 2、 供应商的综合状态没有同 采购实际连接，更多依据采购专员判断； 3、 供应商的评价利用各种表 格人工进行分析，数据的 搜集不及时，评价相对比较片面，没有将综合信息纳入一起评价； 4、 因为没有上面的评价的准 确结果，供应商的优化淘汰更多是依靠开会或判断 这些信息进行处理，实时对供应商进行评价，并将这些评价应用在采购工作中； 3、 根据设定的规则，系统依 据对供应商的评价生成对供应商的褒奖或不合格通知，对于长期不合格供应商除特殊情况外不允许进行采购； 1、 独立需求计划可以通过 两方面提出，一是系统，二是采购专员提出； 2、 除上述描述的采购专员 提出的采购申请外，系统根据需求和计划，对库存可用量进行综合分析后，生成采购申请，并将供应商评价的结果自动应用在采购申请单中，申请的时间、数量由系统根据需求和批量规则等确定，采购专员在向采购申请中的供应商及其它供应商寻价并比较后应用，确定采购申请； 3、 对于供应商一周内有固 定时间接单，需要系统进行处理，如供应商周四接单，则上周五下单和本周四前下单供货情况相同；即系统应能处理固定计划起始时间