物业撤场方案.docxVIP

精选文档 精选文档 PAGE PAGE5 精选文档 PAGE 适用文档 市政物业服务撤场方案 物业服务有限企业(以下简称物业企业)于2017年6月20日与 和建设发展有限企业(以下简称地区)签署市政物业服务框架协议。现 因为地区自2018年6月到现在产生的花费未与物业企业确认 ,鉴于现场 状况,市政服务业务能否停止 ,需要地区确认,物业企业将做好撤场准 备，详细撤场方案以下。 一、 职责 质量管理部负责物业撤场工作的组织，并拟订撤场方案,采集整理与外包有关的合同协议； 行政人事部负责人力资源的分配布置工作及各种固定物质物料盘点； 财务部负责清点项目的所有来往账目; 服务中心负责现场各种资料及各种遗留问题的整理。 二、 内容 质量管理部： 应按实质状况拟订撤场移交进度倒计时表。 指导现场管理人员整理项目管理档案资料。 采集整理应移交的各种资料后形成一式三份移交书，明确交接两方的责任，在交方、接方、监察方署名后，保留上述文件。 整理企业下发的支持性文件和管理服务过程中的各样记录。 行政人事部 行政人事部对服务中心使用的宿舍各种备品进行盘点、查对、处理。 . 适用文档 服务中心人员的布置。 确立服务中心办公室的物件权属。 编制项目水、电表和度数清单，保留好水电缴费卡。 明确两方交接人员名单、撤场移交的先后次序、水电表、电话过户、移交财产明细等 编制移交物件清单，包含不限于：创办费购买的物件、工具、办 公桌椅等。 财务部： 财务部应付服务中心物业费收缴状况、财务来往账目进行清点。 服务中心： 依照外包合同协议的合同期，通知合同签署有关部门停止时间 确认地区服务费欠费清单。 依照财产清单清点、查对服务中心财产实物，并对服务中心备品库房进行盘点、查对、建册，包含不限于：保洁工具、用品、资料，维修工具、用品、资料，其余用品资料等，协管物件、工具、用品。 编制移交图纸资料清单。 三、 移交工作安排(正式撤场日以地区书面通知为准 ) 撤场日前60天公布撤场公示并列出现场各项经营事项明细 撤场日前60天通知外包服务供方排除服务合同 撤场日前45天与地区花费结算查对与明确 撤场日前35天归属地区的物件与资料由服务中心安排所有清运到指定地点 . 适用文档 撤场日前30天与地区对项目资料查对与确认移交 撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去处安排 撤场日当晚12点原工作人员所有撤场 四、 注意事项 对于往欠花费: 花费结算日为撤场日当日,地区与物业企业撤场后30日内达成所有花费结算; 对于财产: 确认办公区能否移交; 对于外包单位: 确立与外包单位的合同停止日期及花费结算; 对于人员布置: 对于市政项目任职人员依照劳动法支付布置花费,花费由地区肩负并在撤场往后30日内达成支付. 其余: 所有的查对明确后需要求两方在移交书上署名 根绝发生偷窃、打斗等治安案件； 禁止发生火警火灾； 注意服务中心人职工作状态,保证工作人员的稳固； 物业服务有限企业 2018/09/28 . 适用文档 附件一：撤场准备工作进度 达成时 序号 事项 工作内容 权属 交接时间 备注 间 1 项目管理档案资料清单 移交地区 撤场日 确立撤场日 前45 天 后确认 4 企业下发的支持性文件 分企业 撤场日 确立撤场日 资料 前45 天 后确认 5 图纸资料清单 移交地区 撤场日 确立撤场日 前45 天 后确认 6 市政项目水电表电话清 移交地区 撤场日 确立撤场日 单与过户 前30 天 后确认 7 固定财产清单 移交地区 撤场日 确立撤场日 前35 天 后确认 8 创办费购买的物件、工 移交地区 撤场日 确立撤场日 物件及 具、办公桌椅等 前35 天 后确认 布置费 9 用 保洁工具、用品、资料 企业地区 撤场日 前35 天 确立撤场日 10 市政项目任职人员布置 移交地区 撤场日 后确认 花费清单 前30 天 . 适用文档 附件二：市政物业服务中心人员清单 司龄 序号 部门 姓名 性别 入职日期 截止 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 .