档案管理基础知识培训.pptxVIP

;前言部分 1、什么是档案管理？ ——以档案为管理对象进行的一系列业务活动。 2、档案管理的业务环节有哪些？ ——收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用 ;第一节 档案收集 第二节 档案整理 第三节 档案鉴定 第四节 档案保管与保护 第五节 档案检索 第六节 档案统计 ;第一节 档案收集 一、收集的内容和要求 二、档案室的收集 三、档案馆的收集;一、档案收集的内容;收集要求;二、档案室的收集;三、档案馆的收集;第二节 档案整理 一、档案整理概?? 二、全宗 三、全宗内档案的分类 四、档号和目录的编制;一、档案整理概述;整理内容、步骤： 1.系统化工作—区分全宗（档案馆）、全宗内档案分类、组卷或组件、卷内文件排列、案卷排列等。 2.档案编目—编制页号、卷内文件目录、备考表、案卷封面、档号、案卷目录、件号、归档文件目录等。 ;;2000年 , 国家档案局出台了新的行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），规定对 “ 应作为文书档案保存的纸质文件材料 ” 不再以案卷为单位,而是以单份文件为单位进行整理。 就出现了新（一文一件）、老（需要组卷）两种整理办法。 ;按卷整理文书档案的案卷封面和背脊; 卷内文件目录; 卷内备考表  放在卷内文件的最后, 用于注明卷内文件情况,如卷内缺少文件或漏编页号等, 要如实填写。 归档后卷内文件发生或出现补充、移出、销毁等情况,有关的档案人员要填写并签名、标注时间。  每份档案均须立卷人、检查人在备考表中签字。; 案卷目录;新文书档案盒封面（按件整理）——具体可参考《归档文件整理规则》;件的图片; 归档文件目录;备考表式样 ; 档案的排架;整理原则： （1）保持文件之间有机联系的原则： 来源联系、时间联系、内容联系、 形式联系（文种、载体等）。 （2）充分利用原基础的原则： 原基础不轻易打破、局部调整、 特殊情况重新整理。 （3）便于档案保管和利用： 是档案整理工作的出发点和根本目的， 也是衡量档案整理质量的最终尺度。;二、全宗及其构成;4、全宗的补充形式 联合全宗：两个以上单位形成的难以区分全宗的档案整体，如合署办公的单位形成的文件互有联系，省纪委（省监察厅）全宗 汇集全宗（全宗汇集） 档案汇集：暂时性 5、判定档案所属全宗 P74;三、全宗内档案的分类;;4、分类方案的编制 ;（2）企业全宗分类方案的编制 根据国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》的规定，工业企业档案按职能分类，设置十个一级类目。有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 工业企业档案分类表 P78;补充：文书档案案卷（卷盒）的排列 1、先按不同保管期限，再分类目（多适用于老方法） 或： 2、先按类目排放，再在每个类目中分保管期限： （1）一文一件：可直接按时间 （2）老方法：组卷（多种组法）;四、档号和目录的编制;第一种结构为：全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号。即：××××-×××-×××-×××。 这种结构主要适用于档案馆（室）对文书档案的编号。 ;第二种结构为：全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号。即：××××-×××……n-×××-×××。 这种结构适用于档案馆（室）对各类档案的编号。 如 0100-YW - 200- 001 表示第1个文件 表示第200个案卷 表示业务类 表示第0100号全宗;第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号。即：×××……n-×××……n-×××-×××。 这种结构主要适用于档案室对科技档案的编号。 如KJ2- CW6