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人力资源中心培训部
2016.1
基层主管的角色认知
引 言
樵夫的故事
不要只顾低头拉车,还要抬头看路
花时间学习新的技能、掌握正确的方法可以事半功倍。
课程收益
2
3
案例:忙碌的小马
思考:
上级对小马的考核公平吗?
你认为小马的问题在哪儿?
基层主管的困惑(一)
下属做事慢,质量也不高,忍不住就拿回来自己做。可是凭什么让他那么清闲?
通过别人完成工作
自己完成工作
基层主管的困惑(二)
太多的事情,搞不清楚怎么开始,干脆胡子眉毛一起抓。
设定工作的优先次序
做到哪里算哪里
基层主管的困惑(三)
大家对我的期望很高,但是没有人明确说明这些期望究竟是什么?
明确目标,经常的谈
没有清晰的目标
基层主管的困惑(四)
把下属当哥们,自己是好好先生,关键是要和谐,大家一团和气,首先考虑的是平衡,而不是行为的好坏。
职业主管
好好先生
基层主管的困惑(五)
“主管”变“主官”,管理简单粗暴,只知道“看管”,高高在上,以势压人,玩弄权术。
员工领导
简单粗暴
挑战——缺乏进取心/不学习/等、靠、要/局限思考/ 自以为是
角色——角色错位/忙就是好/官僚习气
心态——心气浮躁/心态不正/归罪于外/雇佣思想/心理脆弱
工作压力——逃跑/逃避/压力转嫁
不理解——上司和下属
职业发展——流动性最大
管理——是一门技能,必须规范化、标准化(时间/沟通)
正确的角色定位!
人在社会中的角色
老板、总经理、总监等
各部门经理
各部门主管、班组长
各部门员工
角色定位
战略规划和决策者
计划组织者
监督执行者
执行者
在这用“汉堡面包”式的结构里,主管就是那块最有活力,最能体现整体组织特色的“牛肉饼”。
角色定位
主管的核心作用:
上承战略 下启执行
基层管理者实现角色的任务
承上:接受任务时
启下:落实任务时
小组讨论
请大家写出你目前的主要工作内容和每日的工作清单
请大家想想在这些工作中你分别扮演了什么角色?
如果你早上8:00上班,9:00要参加公司的会议,你还有一个小时时间,你会如何安排?
基层主管在管理中扮演的角色
案例 和尚敲钟的启示
“我撞的钟难道不准时、不响亮?”
“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。
钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
故事给你的启示是什么?
从管理的角度思考呢?
思考:
从管理的角度讲,住持犯了三个错误:
一、没有说明撞钟的重要性,下属不明白工作的意
义,容易产生懈怠心理;
二、没有提前公布工作标准,钟要撞到什么程度;
三、没有进行相应的业务训练,小和尚不具备相应
的工作技能。
案例启示
没有不合格的员工,只有不合格的管理者。
作为组织者应该做的
充分的理解和明确上级给予的工作任务(时间,内容,要求,标准等)。
制定工作计划。
向下属分解工作目标,并确保下属有能力完成工作任务。
关注过程,巡视现场,随时指出问题和不规范,确保无异常发生。
及时反馈。
基层主管在管理中扮演的角色
同样是主管,
有些人就能一呼百应,
有些人却让员工口服心不服,甚至根本指挥不动。
讨论:
不成功的管理者平时有哪些特点和表现?
1、平时意志消沉,一遇到困难就退却。
2、只会给下属指示,遇事拿不出办法,甚至回避。
3、对下属的要求和建议无动于衷。
4、对学习基本的管理技巧和知识漠不关心。
5、陶醉于自身的权利。
6、工作中不是过于武断专制就是优柔寡断。
作为模范者应该做的
你要求下属做到的,自己首先要做到,自己都做不到的,千万不要要求下属去做。
带头遵守公司和团队规章制度和流程规范。
努力学习,掌握最好的专业技能和处理问题的能力。
勇于承担责任,团队的问题绝不推卸责任。
作风正派,身先士卒,享受在后。
基层主管在管理中扮演的角色
案 例
小区的药店服务服务太差了!
“那太可怕了,你一定要想那个药店老板表示不满,让他赶紧改!”。
我告诉他们,我为能建成这样一个小区药店感到惊奇,这是我所见过的管理最好的药店之一。
我的主管是一位铁腕式的人物。在那里工作很痛苦,许多同事连上班都不愿去,更不用说做事了。每天,他都会批评某个人的工作,第二天又会轮到别的什么人。
我遇到过的最差劲的基层主管是一个小心眼、毫无远见、不求有功但求无过。他从来不尝试任何新的东西,表面上却显得无所不知。如果遇到麻烦,他从来不会站出来为员工说话。
一天上班时我的肩膀和后背疼得厉害,同事把我送到医院。当我告诉我的主管时,
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