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采购成本与采购定价;【引导案例】 ;;;IBM方法之一是分析产生成本的原因,确认并记录每一成本因素。尤斯特对这种方法做了说明:“在一定时期,有多少劳动时间花费在特定的职能上?运输成本将会上升吗?进入市场前有哪些成本变动?这些都是研究中所面临的问题。”尤斯特还说道:过去,IBM公司要求其供应商保存太多的存货,从而使单一零部件的存货成本负担过重。这些因素似乎并不重要,但是,削减这些因素为IBM及其供应商节省了数百万美元。IBM有17个商品委员会采购DRAM、微处理器、逻辑元件、无源元件、监视仪、电子卡片和测试元件等产品。里克特说:“我们和一个供应商仅签订一个全球合同。因此,一个逻辑芯片的供应商将为IBM的所有部门供应该元件。IBM将承诺从一个供应商那里采购所需部件的一定百分比。”这些努力得到了回报。例如,当存储器的市场价格降低44%的时候,IBM能节约成本49%。1998年,技术服务分包的价格上升了7.8%,而在同一时期,IBM却实际降低了1.7%的成本。;§7-1 采购成本分析;;;;;;;;;(三)存储成本
存储成本是指物料或商品在运输和仓库保管状态中,由于存储而发生的各种费用和有形或无形的损耗,存货成本按其与存货平均存储量之间的性态关系,可以划为固定性存储成本与变动性存储成本。固定性存储成本是指那些与存货平均存储量无关的成本,如保管人员的基本工资、仓库的折旧费等。变动性存储成本是那些与存货平均储藏量的大小成正比例变动的存储费用,如库存存货占有资金所丧失或实际支付的利息、存货的破坏性和实质损失、存货的保险费用等。存储成本构成为:
存储成本=贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用
其中,仓库保管费用是指仓库的人工费用、固定资产折旧、保险费、税金等;存货损坏费用是指存货的存储期间的由于保管不善造成的物料损坏、被盗、陈旧贬值及过时削价损失等;其他费用包括劳动保护费、辅助材料损失费、罚金、搬运费、运输费等 ;;;;;;;各种产品都有其特定的学习递减率,因而也各有其特定的学习曲线。在采购中的应用是:生产成本随着数量的增加而下降,特别是较短的生产流水线。因此如果供应商为第100个单元所定的价格与为第1个单元所定的价格相同,那么采购方支付的价格就偏高了。;;;;;;;;§7-2 采购价格的确认;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;在决定是否采纳数量折扣时,采购方要比较采购费用节省额与储存费用增加额的大小。
例如:某些物品的年采购总量为1.2万件,年储存费用2.4元/件年,平均每次采购费用64元,物品单价20元,折扣为5%,折扣要求的订购批量至少1600件,问是否享受折扣?;2.交易折扣
交易折扣是由某些价格表带来的成本的减少。这种价格表允许采购方对他们行使的特定的营销功能进行补偿。如交易成本“25-10-5”表明零售商获得了价格表上的25%折扣,批发商从零售商的采购价格中取得10%的折扣,制造商价格是批发商采购价格的5%以下。
例: 以100元的零售价为基础的“25-10-5”一系列折扣如下所示:
零售商 折扣是100元×0.25=25元
采购价格是75元
批发商 折扣是75元×0.10=7.50元
采购价格是67.50元
制造商 折扣是67.50元×0.05=3.38元
采购价格是64.12元;;;§7-3 降低采购成本的方法;;二、加强成本战略管理
成本战略管理主要包括三个体系:
(一)供应链战略成本管理
成本控制管理要求管理者从供应链的角度去考虑价格与成本管理的意义,而不仅仅集中于企业内部的成本控制,如图7.2所示。;(二)成本/价格分析技术的选择
战略成本管理要求在不同的情况下能作出合适的成本/价格方法选择,以获得最佳的采购方案,从而降低成本。
1、生命周期各阶段的方法选择
战略性成本管理方法随着产品所处生命周期阶段的变化而改变。如表7-2所示,在产品生命周期各阶段应选择适用的不同方法。;;一般来讲,对低价值的普通产品,存在竞争性市场,应当以降低总运送价格为重点,而没必要浪费时间对不能产生很大回报的做详细的成本分析。相反,对于高价值而且具备竞争性市场的交易产品,可通过传统的招标方法获得。特殊产品面临着不同的挑战,这些产品供应商较少,企业必须力争降低它们的成本。而关键产品,它们的供应商相对较少,但是价值较高,应当作为企业降低成本分析的重点。具体战略方法如表7-3所示。;低影响采购:是一次性采购量比较少的采购行为,它对企业成功的影响比较小。这些类型的产品或服务可使用快速和较低的历史成本、公布价格的对比或竞争性招标等价格分析技术。
杠杆采购:是正在进行的采购,这种采购方法是比较安全的。因为这些物资是相对重要的,采购方的要点是成本分析。相关的工具包括总拥有成本、成本内部估算等。
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