《计算机基础项目化教程》（周柏清）教学课件 项目三 学生综合信息表的处理.pptVIP

学生综合信息表 的处理;序号;序号;班级;班级;班级;班级;【项目学习目标】;使用各种方法输入常用类型的数据并对其进行格式设置，利用自动填充功能进行数据的快速输入，利用数据有效性限制数据输入范围，利用数学函数从已有数据中获取数据，为单元格添加批注，美化与突显数据表格。;Excel是目前最流行的电子表格处理软件，它广泛应用于财务统计和分析及个人事务的处理等领域。它的主要功能有3个：处理各种电子表格（尤其是大数据量的表格）、图表功能和数据库管理功能，具有组织管理方便、统计计算容易并且用户界面友好等特点（关于Excel 2010窗口的介绍，详见附录Ⅰ）。在输入本任务的表格数据时，“姓名”列和“身份证号码”列的数据只能手动输入，其余列可通过高级方法输入。本任务创建的“学生基本信息表”和“技能加分表”效果如图所示。;一、输入工作表列标题;一、输入工作表列标题;一、输入工作表列标题;在输入数据的过程中，利用Excel的填充功能可以快速输入大量相同的数据；利用序列的自动填充功能可快速输入有规律的数据，如星期一、星期二、星期三等或者一月、二月、三月等数据，而不必依次输入序列中的每一项。下面我们利用填充和自动填充序列的方法快速输入序号、学号、分院和班级数据。;二、输入序号、学号、分院、班级数据——填充和自动填充序列;输入序号数据;;二、输入序号、学号、分院、班级数据——填充和自动填充序列;三、输入身份证号码、政治面貌数据——应用数据有效性（*）;三、输入身份证号码、政治面貌数据——应用数据有效性（*）;三、输入身份证号码、政治面貌数据——应用数据有效性（*）;三、输入身份证号码、政治面貌数据——应用数据有效性（*）;三、输入身份证号码、政治面貌数据——应用数据有效性（*）;四、从身份证号码获取出生日期、性别、年龄和备注数据（*）;四、从身份证号码获取出生日期、性别、年龄和备注数据（*）;四、从身份证号码获取出生日期、性别、年龄和备注数据（*）;四、从身份证号码获取出生日期、性别、年龄和备注数据（*）;五、为“年龄”添加批注;六、美化与突出显示???格数据;六、美化与突出显示表格数据;右击需要进行设置的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。;六、美化与突出显示表格数据;六、美化与突出显示表格数据;六、美化与突出显示表格数据;六、美化与突出显示表格数据;六、美化与突出显示表格数据;六、美化与突出显示表格数据;六、美化与突出显示表格数据;七、创建“技能加分表”;本任务利用函数从其他的数据表中获取信息，在单元格中输入数值型数据（成绩和日期），利用常用公式和统计函数计算或判断学生成绩的基本信息，最后使用条件格式突出显示特殊成绩。;本任务首先创建综合测评表，然后在输入或填充数据，接着计算工作表数据，最后利用条件格式突出显示特殊成绩。最终效果如图所示。;一、创建“综合测评表”并输入或填充学生基本信息;一、创建“综合测评表”并输入或填充学生基本信息;一、创建“综合测评表”并输入或填充学生基本信息;二、输入成绩和日期——数值型数据;二、输入成绩和日期——数值型数据;二、输入成绩和日期——数值型数据;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;使用AVERAGE函数计算平均成绩和各科平均分;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;使用函数根据平均分计算成绩排名;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;利用COUNTIF函数计算学生成绩的不及格科数;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;统计平均分在60～69（含60和69）的人数;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;统计男生的期末总分成绩——条件求和函数SUMIF;判定平均成绩是否合格;计算专业课评价1;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;计算专业课评价2;;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;三、计算工作表数据——公式和函数的使用;四、突出显示特殊成绩——条件格式的使用;四、突出显示特殊成绩——条件格式的使用;四、突出显示特殊成绩——条件格式的使用;四、突出显示特殊成绩——条件格式的使用;四、突出显示特殊成绩——条件格式的使用;四、突出显示特殊成绩——条件格式的使用;数据管理综合应用：对学生成绩按条件进行排序，在学生成绩表中查找符合条件的记录，建立分类汇总计算班级平均分的合格情况，创建图表清晰地了解班级各科平均分情况，利用数据透视表功能，快速对班级某几项信息进行汇总。;一、对学生成绩进行排序——数据排序;一、对学生成绩进行排序——数据排序;一、对学生成绩进行排序——数据排序;一、对学生成绩进行排序——