秘书时间管理的案例分析范文.docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 秘书时间管理的案例分析范文 　　不便安排约会的时间 　　琳达是北欧皮具(上海)公司销售部经理的秘书。琳达在给上司安排日程时，很大一部分精力是在安排上司的各种约会。为了避免给上司造成不便，必须把约会安排在合适的时间。下面有5个选项： 　　a、上司下班之后不安排约会 　　b、上司出差回来上班的第一天不安排约会 　　c、琳达自己工作扎堆的时候不安排约会 　　d、上司马上要外出和外出之后回来不久不安排约会 　　e、中午要开始午餐和刚刚用完餐之后不安排约会 　　请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。 　　本题答案c 　　给上司安排工作日程，要尽可能地考虑周全，既要提高工作效率，又要减轻上司的负担，让上司得到休息。秘书只是上司的助手，所以，即使你自己工作忙一点，如果有必要，仍要给上司安排约会。 　　制定日程表的方法 　　琳达是日朗船舶(中国)公司公关部经理的秘书，专门负责上司的日程管理。下面有5个选项： 　　a、安排上司的日程，有全年、本月、本周和当天四种日程表。这四种表格相互衔接，滚动执行。 　　b、出现了突发事件后，就应当马上记入日程表。如果它与原定的工作安排在时间上发生冲突，那就要请上司确认哪项工作优先。 　　c、当上司打算外出时对你说“我出去一下”，你除了说“我知道了”外，其它什么