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汽油供货方案 油品保供措施 为深入贯彻落实成品油供应保障，应对恶劣天气对成品油供应造成的不利影响，保障货物紧缺时成品油的正常顺当供应，我公司结合自身实际情 况，制定了一系列保障措施，有关状况如下： 一、成品油供应保障实施 （一）组织领导 为加强成品油供应保障工作的组织领导，明确责任，扎实有效地推动该项工作开展，我公司成立了成品油供应保障工作小组： 组长：项目经理成员：全体员工 并对各成员按照成品油价格、资源供应、安全环保等内 容进行了具体分工，明确职责，确保成品油春节期间保供各 环节连接有序、落实有力。 二）、油品库存状况 我公司与中石化签订供货合同，保证油品优质、供应充足。 （三） 、资源调配状况 我公司油品均从中石化购进，为保证此阶段成品油销售不脱销、不断 供，我公司加大资源组织力度，积极向上级 公司申请配置资源，保证油品供应量满足需求。 （四） 具体措施 1、加强销售价格管理。 每日了解国际原油价格动态、广州市及周边城市的油品价格，做好与上级公司和市价格政府部门价格的沟通连接工作，销售执行价格符合相关要 求，确保此阶段不随意抬价，以身作则维持正常的销售市场秩序。 2、加强油品计质量管理。 严格执行油品计质量管理规定，确保油品质量合格率 100% ，数量达到国家标准，服务得到客户满足。严把油品入 库关，在油品购进时，在确保取得合格的化验数据后，方可进行接卸作业，坚持做到入库油品“必检项目不漏项” ，确保油品质量。 严把油品出库关， 加强油库流量计等设施管 理， 开设油品过磅服务，确保油品损耗严格掌握在国家规定的合 理损耗范围内。 3、强化销售运行状况监测。 每日对公司销量、出库量、库存量等状况进行及时统计，了解销售运行状况，并进行统筹安排，强化掌握，保证此阶 段油品供应的持续、充足。 4、保障重点供应。 加强与选购人车辆加油服务选购项目选购单位相关负责人，了解其用油需求等动态，重点、优先安排其用 油，保证其用油的正常供应。 5、加强油库监督管理。 加强对油库付油要害部位、发油现场和油罐区的监督检查，建立两小时巡回检查机制，检查设施设备运行状况，切 实落实防冻措施，确保不冻坏一台设备设施，实现油库付油不断档。 6、合理安排人员配置。 正常开展此阶段公司销售、发 油等业务，深入分析此阶段工作需求， 对油库和营业室人员进行排班，并对具体工作进行了明确和分工，确保此阶段各 项工作正常运营；每日安排 1-2 名工作小组成员值班，对每日的保供工作进行巡查，发明问题立刻上报，及时落实整改。 发货依据客户分布状况安 排好送货线路，准时发车送货。客户收货货物达到客户指定地点后，由甲方人员验货，检测合格后，方可卸货入库。经理下达安排任务 发货 依据客户分布状况安 排好送货线路，准时发车送货。 客户收货 货物达到客户指定地点后，由甲方人员验货，检测合格后，方可卸货入库。 经理下达安排任务 一、供应计划： 依据项目进度和选购方的紧急要求，制定具体的质量掌握计划和供应管理方法，并做到表格化。 订单部审核订单，品名、数量、质量、规格、送货时间等。经理签字确认。 订单部审核订单，品名、数量、质量、规格、送货时间等。经理签字确认。 审单分类统计 客户下达订单 客户下达订单 选购员进行选购 选购员进行选购 油品出货前检测检测合格后装车 抽检质量。品检员在“出货检验单”上签字。 油品出货前检测 检测合格后装车 抽检质量。品检员在“出货检验单”上签字。 售后服务及改进及时处理客户的投诉及建议。提出改进方案。 售后服务及改进 及时处理客户的投诉及建议。提出改进方案。 三、供货流程细则1、接受订单环节 公司业务人员收到客户的订单后，首先要具体检查并填写好有关内容： ①产品的名称及数量 ②客户的姓名、地址、电话号码 ③接单日期 ④接单经手人签名 确认订单内容准确无误后，统一由商务负责，传订单到财务审核，再由公司总经理审核，审核通过后再传到选购员手中。 选购人把当天的原始订单整理好，统一交商务保管，编写当日订单的流水号，按时间顺序装订成册。 选购人当天选购订单所需要的货物，当日需要送达的货物，经选购检测合格后，直接装车运输至客户指定地点，其余运至仓库存储，由仓库管理员统一发货。 2、仓库出货环节 仓库主管接到客户订单后，首先要检查清除订单的具体内容，如有不明确之处，要及时联系公司商务。 仓库主管要预备依据订单的要，安排各组做好出货工作。 填写发货单（送货单）时，要在发货单上注明货品名称及数量，客户名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物的订单日期，是否有欠货，发货单一式三份，仓库及公司各存档一份，客户一份。 填写补发欠货的发货单时，要在备注栏注明原订单的日期，并注明“ 补发”的字样，如：补发 x 年 x 月 x 日的订单产品。 假如新订单和补发的订单同时发货时，要分