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汽油柴油紧缺时供应保障措施
组织保障
(一)目的
为了有效确保采油品的供应,预防因选购油品的短缺等因素引起的意外损失,保证选购油品及时有序、保质保量完成,结合我公司实际状况制定本预案。
(二)应急小组的成立
因油品紧缺影响正常供货时,应成立应急小组。项目经理为应急小组组长,仓库部、储运部、物控部、技术工程师为应急小组成员。
(三)预防与预警
1、加强信息搜索、沟通、反馈;责任人:选购员
2、及时掌握天气信息
选购员须了解油品所在地及从其所在地的天气大致状况,如有异样状况,应及时向物控部经理报告,加强信息反馈。
3、加强与供应商信息沟通
选购员须加强供应商管理,要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外的状况下,第一时间通知选购员,便于公司做出相应选购计划调整。
4、查找备用供应商;责任人:选购员
对于影响重大的油品应加强供应商开发,增加合格供应商数量,并在广州本地查找现货供应商作为应急备选供应商,增至《合格供方名单》 。
在正常状况下,对应急备选供应商不进行或少频次、少量进行选购。当异样状况发生时,可通过应急选购避开断油事故的发生。
5、制定油品安全库存量,并予以落实;责任人:仓库主管
由仓库主管会同储运部、财务部等相关部门制定油品安全库存量,经物控部经理审核后报总经理批准后执行。
物控部须保证库存量不低于安全库存量,当库存量距安全库存量差额小于 20%时,仓库主管应及时向选购员提出缺货警报,由选购员结合当月选购计划安排油品选购及到货。
6、油品安全库存量的调整;责任人:仓库主管
依据主要危险源的发生周期,应提前一个月由仓库主管提出调整受影响油品安全库存量的方案、经物控部经理审核后报总经理批准后执行。
调整方法:增加安全库存量( 20%-30% )、延长其合理选购周期。
技术保障
一、货物紧缺时的供应保障措施
1、 快速便捷的合作油库保障不断供
2、 稳定的油品来源保障(中石化供油合同保障)
3、撬装式加油站确保专项专供
4、最近应急保障加油站保障省时省力
5、牢靠的产品质量保障供应质量
6、成熟的油品配送流程,确保运输过程高效快捷
7、成功的撬装供油模式在全国各区域进行开展二、供应保障证明材料
1、 本次合作项目的中石化油库距离加油点附近,保障稳定输送,不断
供
我公司承诺,利用便捷的合作油库进行油品的供油, 保证及时供应,
保障客户车辆正常运作。附中石化油库图片。
2、 稳定的油品来源保障(中石化供油合同保障)
公司与中石化长期签订供油合同,市场油源紧张时候更有能力确保客户用到油。
3、 撬装式加油站确保专项专供
我司承诺依据投标项目国 VI#柴油每天 13-15 吨用油需求,确保每天库存专供项目合作车辆独家使用,便捷安全。
4、 牢靠的产品质量保障供应质量
牢靠的油品质量、卓越的性能与指标。全部油品来源国企油库,型号为国 VI 汽柴油、粤Ⅵ 92#、95#汽油。
拥有国企油库出具所供我司油品的质量检验报告和定期到国家级第三方质量检测部门进行检测的检测报告,确保产品质量牢靠、性能指标优越。
5、 成熟的油品配送流程,确保运输过程高效快捷
我公司拥有多年自有运输及存储,确保油品配送高效快捷无污染。附我司车辆图片。
6、 成功的撬装供油模式在全国各区域进行开展
该项目的撬装式供油模式已经流畅运作多年,受到各客户的认可与赞
誉。
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