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移动外呼用语
篇一:呼叫中心 移动 服务用语 规范参考
第五章 服务用语规范
电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能
将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在电话沟通时
的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
一、声音运用
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户
交流。
2、音量:话筒保持在距嘴唇 2 -3 厘米左右的位置,音量
适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4 、语速:语速适中,每分钟吐字 100-120 个左右,并根据
客户语速适当调整。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。
7、语调:优美、热情、奔放、富表达力。
二、语言选择
1、根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言。
2、在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不
使用专业术语。
三、称呼客户的服务用语
1、男士一般称先生,未婚女性称小姐,当无法确认女性客
户婚姻状况时, 年轻者可称为 “小姐 ”,年纪稍长者可称为 “女
士 ”;
2、知道客户的职位时,尽量带职位称呼客户以示尊重。
四、礼貌用语
1、十字礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见;
2 、问候语:您好 /早上好 / 下午好 / 晚上好。 Good morining
/afternoon/ evening ;
3、祝福语:祝您生日快乐 /祝您节日快乐。 Happy birthday/ **
festival
4 、道别语:再见。 Good-bye/Welcome again ;
5、征询语:需要我的帮助吗?请问您,有什么需要? /我可
以帮忙吗? / 请问您办理什么业务? / 我的解释您满意吗?
May I help you?/What can I do for you? ;
6、应答语:好的 / 是的 / 马上就好 / 很高兴能为您服务 /我会尽
量按照您的要求去做 /这是我们应该做的 /不要紧 /没有关系。
Ok/Right now/ It#39;s my pleasure /You are welcome ;
7、魔术语(致歉语) :对不起 / 很抱歉 /请您谅解 / 这是我们的
工作疏忽。 I am sorry/ By your leave ;
8 、答谢语:谢谢您的夸奖 /谢谢您的建议 / 多谢您的合作。
Thank you for your cooperation/advice ;
9、常用语:
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? 请问您是 * 先生 / 小姐吗? Excuse me, is that ** ? 对不起,
不知道您现在接听是否方便? Excuse me, is it convenient for
you to answer my call? 麻烦您,请帮我叫一下 ** 先生 /小姐好
吗? May I speak to **? * 总经理您好,
很久没同您联络,最近好吗? Hello, Mr.*. Long time no see.
How are you going? 请 问 还 有 什 么 能 帮 您
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